Cách sử dụng
- Dán danh sách vào ô nhập, mỗi mục trên một dòng.
- Chọn có tính đến chữ hoa, chữ thường và khoảng trắng ở đầu, cuối dòng hay không, cũng như có xóa dòng trống hay không.
- Chọn giữ lại lần xuất hiện đầu tiên hay cuối cùng của mỗi dòng bị lặp.
- Sao chép danh sách đã làm sạch từ ô kết quả. Phần tóm tắt cho biết số dòng đã bị xóa.
Cách hoạt động
Hai dòng được xem là trùng lặp nếu nội dung giống nhau sau khi áp dụng các tùy chọn bạn chọn. Khi bật “Bỏ qua chữ hoa, chữ thường”, “Apple” và “apple” được xem là cùng một dòng; việc so sánh không phân biệt hoa thường tuân theo ngôn ngữ của trang, nên trong tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, “İzmir” và “izmir” được xem là trùng nhau. Khi bật “Bỏ qua khoảng trắng ở đầu và cuối dòng”, “ cherry” và “cherry” được xem là trùng nhau. Các tùy chọn này chỉ thay đổi cách so sánh dòng: dòng được giữ lại sẽ xuất hiện đúng như trong nội dung đầu vào.
Thứ tự danh sách không bao giờ thay đổi. Với “Lần xuất hiện đầu tiên”, mỗi dòng được giữ nguyên tại vị trí xuất hiện đầu tiên và các bản sao phía sau sẽ bị xóa. Với “Lần xuất hiện cuối cùng”, các bản sao trước đó sẽ bị xóa và dòng được giữ lại ở vị trí xuất hiện cuối cùng; tùy chọn này hữu ích khi các mục sau được cập nhật hơn. Nếu muốn sắp xếp danh sách, hãy dùng công cụ Sắp xếp dòng sau đó.
Các dòng trống được so sánh như mọi dòng khác, nên nhiều dòng trống sẽ được rút gọn còn dòng đầu tiên. Bật “Xóa dòng trống” để xóa tất cả, kể cả các dòng chỉ chứa khoảng trắng. Các kiểu xuống dòng Windows (CRLF), Mac đời cũ (CR) và Unix (LF) đều được nhận diện; kết quả sử dụng kiểu xuống dòng LF.
Ví dụ
Làm sạch danh sách gửi thư
Một danh sách gửi thư được xuất từ hai nguồn có các mục “anna@example.com” và “Anna@Example.com ”. Khi bật “Bỏ qua chữ hoa, chữ thường” và “Bỏ qua khoảng trắng”, chỉ mục đầu tiên được giữ lại, đúng như cách mục đó xuất hiện trong danh sách.
Giữ lại mục mới nhất
Một nhật ký thay đổi trạng thái có “server-2” ở dòng 3 và dòng 40. Khi chọn “Lần xuất hiện cuối cùng”, bản sao ở dòng 3 bị xóa và server-2 được giữ lại ở vị trí xuất hiện sau đó.
Từ khóa duy nhất
Dán các danh sách từ khóa thu thập từ nhiều công cụ vào cùng một ô để mỗi từ khóa chỉ xuất hiện một lần trước khi nhập vào bảng tính.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ có thay đổi thứ tự các dòng không?
Không. Các dòng giữ nguyên thứ tự ban đầu; công cụ chỉ xóa các dòng lặp lại. Nếu cần sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hãy tự sắp xếp kết quả sau đó.
Vì sao hai dòng trông giống nhau nhưng không bị xóa?
Có thể chúng khác nhau ở những điểm khó nhận ra, chẳng hạn như khoảng trắng ở cuối dòng, tab, khoảng trắng không ngắt dòng hoặc chữ hoa, chữ thường. Bật “Bỏ qua chữ hoa, chữ thường” và “Bỏ qua khoảng trắng”, hoặc làm sạch văn bản trước bằng công cụ Làm sạch văn bản.
Công cụ có thể xóa các từ trùng lặp bên trong một dòng không?
Không, công cụ so sánh toàn bộ dòng. Để loại bỏ từ trùng lặp, trước tiên hãy đặt mỗi từ trên một dòng riêng, chẳng hạn bằng tùy chọn tách của Công cụ dòng.
Danh sách có thể dài đến mức nào?
Không có giới hạn cố định. Công cụ xử lý được danh sách có hàng trăm nghìn dòng, dù trên điện thoại đời cũ có thể mất một chút thời gian.
Quyền riêng tư
Danh sách của bạn chỉ được xử lý trong trình duyệt. Dữ liệu không được tải lên, lưu trữ hoặc đưa vào số liệu phân tích.