Zo gebruik je deze tool
- Plak je gastenlijst, één naam per regel, eventueel met een groep na een komma.
- Voeg tafels toe: aantal, stoelen per tafel en vorm. Hernoem of wijzig elke tafel onder Tafel bewerken.
- Sleep gasten naar tafels, kies een tafel in het menu naast elke naam, of klik op Rest automatisch plaatsen.
- Los eventuele waarschuwingen over volle tafels of ontbrekende zitplaatsen op.
- Sla de tafelschikking op als JSON-bestand om later verder te gaan en download of print de PDF.
Hoe het werkt
Elke tafel toont een klein schema met de stoelen, dat wordt ingevuld naarmate er gasten worden toegevoegd en rood wordt als er meer gasten dan stoelen zijn. De statusregel telt gasten, geplaatste gasten en stoelen en waarschuwt voor overvolle tafels, te weinig stoelen in totaal en dubbele namen.
Automatisch plaatsen zet alleen gasten die nog geen stoel hebben. Het begint met de grootste groepen en plaatst elke groep aan een tafel waar deze volledig past, bij voorkeur aan een tafel waar al leden van die groep zitten en anders op de tafel waar de groep het meest precies past. Een groep die groter is dan alle vrije tafels wordt over meerdere tafels verdeeld. Gasten die je zelf hebt geplaatst, worden nooit verplaatst. De stoelvolgorde binnen een tafel wordt niet bepaald.
De PDF bevat een overzicht van alle tafels, een genummerde lijst per tafel, de nog niet geplaatste gasten en een alfabetische lijst van gast naar tafel die handig is voor escortkaarten. Je plattegrond wordt niet in de browser opgeslagen: gebruik Opslaan (JSON) om deze te bewaren en Opgeslagen plattegrond openen om verder te gaan.
Voorbeelden
Receptie voor 80
Plak 80 namen met familie- of vriendengroepen, voeg 10 ronde tafels van 8 toe, plaats automatisch en wissel daarna een paar gasten handmatig om.
Hoofdtafel plus ronde tafels
Voeg één lange tafel van 12 toe, hernoem die naar 'Head table', plaats het bruidsgezelschap daar eerst en voeg daarna ronde tafels van 10 toe voor alle anderen.
Samen met je partner werken
Sla de plattegrond op als JSON, verstuur het bestand en laat de ander het op het eigen apparaat openen via Opgeslagen plattegrond openen.
Veelgestelde vragen
Kan ik het op mijn telefoon gebruiken?
Ja. Slepen werkt met een muis op een computer; gebruik op telefoons en met het toetsenbord het tafelmenu naast de naam van elke gast.
Wordt mijn gastenlijst opgeslagen?
Niet automatisch. Er wordt niets op een server of in de browser opgeslagen; download het JSON-bestand om je plattegrond te bewaren en open het later opnieuw.
Hoeveel gasten en tafels kan ik toevoegen?
Maximaal 1.000 gasten en 150 tafels met elk maximaal 40 stoelen; dat dekt de meeste evenementen.
Hoe zorg ik dat stellen en gezinnen bij elkaar blijven?
Geef ze dezelfde groep na een komma in de geplakte lijst. Automatisch plaatsen houdt elke groep aan één tafel als er een tafel met genoeg vrije stoelen is.
Privacy
Gastnamen blijven in je browser. Opgeslagen JSON-bestanden en PDF's worden op je apparaat gemaakt; alleen de PDF-lettertypen worden vanaf deze site geladen. Er wordt niets geüpload.