Zo gebruik je deze tool
- Voer de gegevens van de fotograaf en de klant in.
- Beschrijf het evenement, de uren fotografie, de op te leveren beelden en eventuele extra's.
- Stel de vergoeding, het aanbetalingspercentage, de betaaltermijn, het overwerktarief en de annuleringsvoorwaarden in.
- Kies de gebruikslicentie, het portfoliogebruik en of u een modelrelease-clausule wilt toevoegen.
- Download de PDF of het Word-bestand, lees het zorgvuldig door en stuur het naar de klant ter ondertekening.
Hoe het werkt
Het contract behandelt de partijen, het evenement en de dekking, de op te leveren zaken, de vergoeding en het betalingsschema, annulering door een van beide partijen, het auteursrecht en de gebruikslicentie van de klant, een optionele modelrelease, aansprakelijkheid, de volledige overeenkomst en het toepasselijk recht, gevolgd door handtekeningvakken. Secties worden automatisch genummerd en clausules die u niet nodig hebt (overwerk, extra's, modelrelease) worden weggelaten.
De aanbetaling en het restant worden berekend op basis van de totale vergoeding en afgerond op de kleinste eenheid van de valuta; bedragen worden weergegeven in de valuta en de getalnotatie van de paginataal. Het annuleringsbedrag bij late annulering is het gekozen percentage van de totale vergoeding.
Het Word-bestand gebruikt eenvoudige alinea's en tabellen, zodat u de tekst kunt bewerken voordat u het verstuurt. De PDF bevat de Noto Sans-lettertypen. Beide worden in uw browser gegenereerd. Dit is een algemeen sjabloon: het is geen juridisch advies en is niet afgestemd op het consumenten- of auteursrecht van een bepaald land.
Voorbeelden
Trouwpakket
8 uur met twee fotografen, ongeveer 500 afbeeldingen binnen 6 weken, een vergoeding van 3.200 met 30% aanbetaling en het restant 14 dagen van tevoren, en een niet-terugbetaalbare aanbetaling.
Zakelijk evenement
4 uur dekking, 150 afbeeldingen binnen 7 dagen, commerciële licentie zodat de klant de foto's in marketing mag gebruiken, portfoliogebruik uitgeschakeld.
Gezinssessie
1,5 uur in een park, 60 afbeeldingen, licentie voor persoonlijk gebruik, restant verschuldigd op de dag zelf en de modelreleaseclausule opgenomen voor gebruik op sociale media.
Veelgestelde vragen
Wie is de eigenaar van de foto's?
Bij dit sjabloon behoudt de fotograaf het auteursrecht en ontvangt de klant een licentie om de geleverde afbeeldingen te gebruiken, uitsluitend persoonlijk of persoonlijk en commercieel. U kunt de tekst in het Word-bestand wijzigen.
Moet de aanbetaling terugbetaalbaar zijn?
Veel fotografen maken de aanbetaling niet-terugbetaalbaar omdat zij ander werk voor die datum weigeren. Of dat juridisch afdwingbaar is, hangt af van het lokale consumentenrecht; controleer dit dus voordat u erop vertrouwt.
Kan ik de clausules bewerken?
Download de Word-versie (.docx) en bewerk de tekst voordat u deze verstuurt. De PDF is bedoeld om ongewijzigd te versturen of af te drukken.
Is een contract met alleen een e-mailbevestiging geldig?
Dat hangt af van uw rechtsgebied. Op veel plaatsen worden elektronische handtekeningen of e-mailbevestigingen geaccepteerd, maar een ondertekend exemplaar is het veiligste bewijs. Vraag bij twijfel een lokale professional.
Privacy
Alle gegevens blijven in uw browser. De PDF- en Word-bestanden worden op uw apparaat gemaakt; alleen de lettertypebestanden voor de PDF worden vanaf deze site geladen. Er wordt niets geüpload of opgeslagen.