Zo gebruik je deze tool
- Kies of sleep een .docx-bestand.
- Kies het paginaformaat, de marges en de tekstgrootte, en of de pagina's genummerd moeten worden.
- Selecteer Converteren naar PDF.
- Download de PDF.
Hoe het werkt
De tool leest het document met de open-sourcebibliotheek mammoth, die de structuur van Word omzet in schone HTML: koppen, alinea's, vet, cursief, onderstreept, doorgehaald, koppelingen, genummerde lijsten en opsommingen (ook genest), tabellen en afbeeldingen. Die structuur wordt vervolgens met de eigen layout-engine van de site op PDF-pagina's opgemaakt en met pdf-lib weggeschreven. Koppen blijven bij de tekst die erop volgt, lange tabellen lopen op de volgende pagina verder met herhaling van de koprij en brede afbeeldingen worden naar de pagina geschaald.
Tekst wordt gezet in Noto Sans (Latijns, Grieks en Cyrillisch, met vet en cursief) en code-achtige tekst in Noto Sans Mono; de lettertypen worden ingesloten zodat de PDF er overal hetzelfde uitziet. Tekens buiten die schriftsystemen worden als afbeeldingen getekend met de lettertypen van je systeem.
Dit is een structurele conversie, geen pixelkopie van de Word-layout. De oorspronkelijke lettertypen, kleuren, alinea-uitlijning, regelafstand, pagina-einden, kolommen, kop- en voetteksten, voetnootposities, tekstvakken, vormen, grafieken en vergelijkingen worden niet overgenomen. Gebruik voor een exacte kopie de functie Opslaan als PDF van Word zelf. Oude .doc-bestanden moeten eerst als .docx worden opgeslagen. Hoe groot een bestand dat je kunt converteren mag zijn, hangt af van je abonnement.
Voorbeelden
Een rapport met tabellen
Een rapport van 10 pagina's met genummerde koppen, een tabel met 60 rijen en twee schermafbeeldingen wordt een PDF waarin de tabel over pagina's heen doorloopt en de koprij op elke pagina wordt herhaald.
Een cv op een telefoon
Kies op een telefoon zonder Word het bestand CV.docx, selecteer A4 met normale marges en download een PDF die je aan een sollicitatie kunt toevoegen.
Veelgestelde vragen
Waarom ziet de PDF er anders uit dan mijn Word-document?
De tool behoudt de inhoud en structuur (koppen, lijsten, tabellen, afbeeldingen), maar niet de visuele opmaak van Word. Je lettertypen, kleuren, uitlijning, kolommen en kop- en voetteksten worden niet overgenomen en pagina-einden ontstaan waar de tekst de pagina vult.
Kan ik .doc-bestanden converteren?
Nee, alleen .docx. Open het .doc-bestand in Word, LibreOffice Writer of Google Docs en sla het op of download het als .docx; converteer dat bestand daarna.
Sommige afbeeldingen ontbreken. Waarom?
Afbeeldingen in EMF- of WMF-indeling, die Word voor sommige tekeningen en grafieken gebruikt, kunnen in de browser niet worden geconverteerd. Grafieken en vormen die in Word zijn getekend, worden ook niet opgenomen. Plak ze als PNG-afbeeldingen in Word om dit op te lossen.
Is de tekst in de PDF selecteerbaar en doorzoekbaar?
Ja, voor Latijnse, Griekse en Cyrillische tekst; die wordt met ingesloten lettertypen geschreven. Tekst in andere schriftsystemen wordt als kleine afbeeldingen getekend en kan niet worden geselecteerd.
Privacy
Het document wordt gelezen en de PDF wordt met JavaScript in je browser gemaakt. Alleen de lettertypebestanden worden vanaf deze site geladen. Je bestand wordt niet geüpload of opgeslagen en de inhoud wordt niet in analytics opgenomen; er wordt alleen een anonieme gebeurtenis geteld dat de tool is gebruikt.