tigtools

Excel naar PDFPro

Kies een .xlsx- of .csv-bestand, selecteer de werkbladen en pagina-indeling, en download een PDF met de gegevens als tabellen. Het werkboek wordt op uw apparaat gelezen en niet geüpload.

Werkt in je browser Geen registratie nodig

Je abonnement controleren…

Zo gebruik je deze tool

  1. Kies of sleep een .xlsx- of .csv-bestand.
  2. Vink de werkbladen aan die u in de PDF wilt opnemen.
  3. Kies paginaformaat, afdrukstand, hoe kolommen moeten passen en of de eerste rij een koprij is.
  4. Kies Converteren naar PDF en download het bestand.

Hoe het werkt

Werkboeken worden ingelezen met de open-sourcebibliotheek exceljs; CSV-bestanden worden verwerkt met de CSV-parser van de site, die komma's, puntkomma's, tabs en pipes herkent. Elk geselecteerd werkblad wordt een tabel op een nieuwe pagina. Lege rijen aan het einde en lege kolommen aan de rechterkant worden verwijderd, en verborgen rijen en kolommen worden weggelaten.

Getallen worden weergegeven met hun Excel-getalnotatie voor de gangbare gevallen: decimalen, scheidingstekens voor duizendtallen, percentages, valutasymbolen en datums (als jaar-maand-dag). Formules worden niet herberekend; het in het bestand opgeslagen resultaat wordt getoond. Sla het werkboek daarom na bewerking op in Excel om het bij te werken. Vet, cursief, tekstkleur, effen opvulling, horizontale uitlijning en cellen die binnen een rij zijn samengevoegd blijven behouden.

Met Tekst verkleinen wordt het lettertype kleiner totdat elke kolom op de paginabreedte past, tot minimaal 5 pt; daarna worden lange cellen over meerdere regels weergegeven. Zeer brede werkbladen zijn beter leesbaar in liggende weergave. Lange tabellen lopen door op de volgende pagina, waarbij de koprij wordt herhaald, en elke pagina is genummerd. Grafieken, afbeeldingen, randen, voorwaardelijke opmaak en de afdrukinstellingen van Excel worden niet geconverteerd. Hoe groot een bestand is dat u kunt converteren, hangt af van uw abonnement.

Voorbeelden

Maandelijks onkostenoverzicht

Een werkblad met 8 kolommen en 300 rijen wordt een liggende A4-PDF van 7 pagina's, waarin de kolomkoppen bovenaan elke pagina worden herhaald en totalen hun #,##0.00-notatie behouden.

CSV-export uit een shopsysteem

Een orders.csv-bestand gescheiden door puntkomma's wordt automatisch herkend en omgezet in een afdrukbare PDF-tabel met rasterlijnen, klaar om te archiveren of te verzenden.

Veelgestelde vragen

De tekst in mijn PDF is erg klein. Waarom?

Met Tekst verkleinen worden alle kolommen passend gemaakt voor de paginabreedte. Een werkblad met veel kolommen krijgt daardoor kleine tekst. Schakel over naar liggende weergave, deselecteer kolommen die u niet nodig hebt in Excel, of kies Tekstgrootte behouden en laat lange cellen over meerdere regels weergeven.

Waarom toont een formule een oude waarde?

De tool berekent formules niet opnieuw; hij toont het resultaat dat Excel in het bestand heeft opgeslagen. Open het werkboek in Excel, laat het opnieuw berekenen, sla het op en converteer opnieuw.

Kan ik .xls- of .ods-bestanden converteren?

Nee. Sla ze eerst op als .xlsx in Excel, LibreOffice Calc of Google Sheets. CSV-bestanden worden ondersteund.

Worden grafieken en afbeeldingen meegenomen?

Nee, alleen celinhoud en basisopmaak van cellen. Om een grafiek op te nemen, kopieert u deze als afbeelding in een document of gebruikt u de PDF-export van Excel zelf.

Privacy

De spreadsheet wordt gelezen en de PDF wordt gemaakt met JavaScript in uw browser. Alleen de lettertypebestanden worden vanaf deze site geladen. Uw bestand wordt niet geüpload of opgeslagen en de inhoud wordt niet opgenomen in analytics; er wordt alleen een anonieme gebeurtenis geteld dat de tool is gebruikt.