इस्तेमाल करने का तरीका
- .xlsx या .csv फ़ाइल चुनें या खींचकर डालें।
- PDF में शामिल करने के लिए शीट को टिक करें।
- पेज का आकार, दिशा, कॉलम कैसे फ़िट हों, और पहली पंक्ति हेडर है या नहीं चुनें।
- PDF में बदलें चुनें और फ़ाइल डाउनलोड करें।
यह कैसे काम करता है
कार्यपुस्तिकाएँ ओपन-सोर्स exceljs लाइब्रेरी से पढ़ी जाती हैं; CSV फ़ाइलों को साइट के CSV पार्सर से पार्स किया जाता है, जो कॉमा, सेमीकोलन, टैब और पाइप पहचानता है। चुनी गई प्रत्येक शीट नए पृष्ठों पर एक तालिका बन जाती है। अंत में खाली पंक्तियाँ और दाईं ओर खाली स्तंभ हटा दिए जाते हैं, और छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ छोड़ दिए जाते हैं।
सामान्य मामलों के लिए संख्याएँ उनके Excel संख्या प्रारूप में दिखाई जाती हैं: दशमलव, हज़ार विभाजक, प्रतिशत, मुद्रा चिह्न और दिनांक (वर्ष-महीना-दिन के रूप में)। सूत्रों की दोबारा गणना नहीं की जाती; फ़ाइल में सहेजा गया परिणाम दिखाया जाता है, इसलिए संपादन के बाद कार्यपुस्तिका को Excel में सहेजें ताकि वह अपडेट हो जाए। बोल्ड, इटैलिक, टेक्स्ट का रंग, ठोस भराव, क्षैतिज संरेखण और एक पंक्ति में मर्ज किए गए सेल बनाए रखे जाते हैं।
Shrink text विकल्प के साथ, फ़ॉन्ट तब तक छोटा होता जाता है जब तक हर स्तंभ पृष्ठ की चौड़ाई में फिट नहीं हो जाता, न्यूनतम 5 pt तक; उसके बाद लंबे सेल रैप हो जाते हैं। बहुत चौड़ी शीट लैंडस्केप में पढ़ना आसान होता है। लंबी तालिकाएँ अगले पृष्ठ पर जारी रहती हैं और हेडर पंक्ति दोहराई जाती है, और हर पृष्ठ पर क्रमांक होता है। चार्ट, चित्र, बॉर्डर, सशर्त प्रारूप और Excel की प्रिंट सेटिंग्स परिवर्तित नहीं की जातीं। आप कितनी बड़ी फ़ाइल परिवर्तित कर सकते हैं, यह आपके प्लान पर निर्भर करता है।
उदाहरण
मासिक खर्च रिपोर्ट
8 स्तंभों और 300 पंक्तियों वाली एक शीट 7 पृष्ठों वाली लैंडस्केप A4 PDF बन जाती है, जिसमें हर पृष्ठ के शीर्ष पर स्तंभ शीर्षक दोहराए जाते हैं और योग अपना #,##0.00 प्रारूप बनाए रखते हैं।
शॉप सिस्टम से CSV निर्यात
सेमीकोलन से अलग की गई orders.csv फ़ाइल अपने आप पहचान ली जाती है और ग्रिडलाइन के साथ प्रिंट होने योग्य PDF तालिका में बदल दी जाती है, जो दाखिल करने या भेजने के लिए तैयार होती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरी PDF में टेक्स्ट बहुत छोटा है। क्यों?
Shrink text विकल्प के साथ सभी स्तंभों को पृष्ठ की चौड़ाई में फ़िट किया जाता है। इसलिए कई स्तंभों वाली शीट में टेक्स्ट छोटा हो जाता है। लैंडस्केप पर स्विच करें, Excel में ज़रूरत न होने वाले स्तंभों का चयन रद्द करें, या Keep text size चुनें और लंबे सेल रैप करें।
कोई सूत्र पुराना मान क्यों दिखाता है?
यह टूल सूत्रों की गणना नहीं करता; यह वही परिणाम दिखाता है जो Excel ने फ़ाइल में सहेजा है। कार्यपुस्तिका को Excel में खोलें, उसे दोबारा गणना करने दें, सहेजें और फिर से परिवर्तित करें।
क्या मैं .xls या .ods फ़ाइलें परिवर्तित कर सकता हूँ?
नहीं। पहले उन्हें Excel, LibreOffice Calc या Google Sheets में .xlsx के रूप में सहेजें। CSV फ़ाइलें समर्थित हैं।
क्या चार्ट और चित्र शामिल होते हैं?
नहीं, केवल सेल सामग्री और बुनियादी सेल फ़ॉर्मेटिंग। चार्ट शामिल करने के लिए, उसे किसी दस्तावेज़ में चित्र के रूप में कॉपी करें या Excel के अपने PDF निर्यात का उपयोग करें।
गोपनीयता
स्प्रेडशीट को आपके ब्राउज़र में JavaScript से पढ़ा जाता है और PDF बनाई जाती है। केवल फ़ॉन्ट फ़ाइलें इस साइट से लोड होती हैं। आपकी फ़ाइल अपलोड या संग्रहीत नहीं की जाती, और उसकी सामग्री एनालिटिक्स में शामिल नहीं होती; केवल एक अनाम इवेंट गिना जाता है कि टूल का उपयोग किया गया।