इस्तेमाल करने का तरीका
- तालिकाओं वाली PDF चुनें या यहाँ छोड़ें।
- प्रति पेज एक शीट चुनें या सभी पेजों को एक ही शीट में रखें।
- संख्याओं को संख्याओं के रूप में स्टोर करना चालू रखें, और अगर पहचान गलत हो तो दशमलव विभाजक सेट करें।
- Excel में बदलें चुनें, पूर्वावलोकन जाँचें और XLSX फ़ाइल डाउनलोड करें।
यह कैसे काम करता है
यह टूल pdf.js के साथ प्रत्येक टेक्स्ट खंड और उसकी स्थिति को पढ़ता है। एक ही आधार रेखा पर स्थित खंड एक पंक्ति बनाते हैं; एक चौड़ा क्षैतिज अंतराल पंक्ति को कोशिकाओं में विभाजित करता है। स्तंभों की स्थिति उन पंक्तियों से मिलती है जिनमें कोशिकाओं की सबसे सामान्य संख्या होती है, इसलिए तालिका के आर-पार फैला कोई शीर्षक या नोट स्तंभों को मर्ज नहीं करता। फिर प्रत्येक कोशिका को उस स्तंभ में रखा जाता है जिससे वह ओवरलैप होती है। एक बड़ा ऊर्ध्वाधर अंतराल एक खाली पंक्ति बन जाता है, जो अलग-अलग तालिकाओं को अलग रखता है।
'संख्याओं को संख्याओं के रूप में संग्रहीत करें' के साथ, 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 या 1.234,56 जैसे मान संख्यात्मक कोशिकाएं बन जाते हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं, संख्या प्रारूप के साथ जो उनके दशमलव बनाए रखता है। जिन मानों से जानकारी खो जाती है वे टेक्स्ट बने रहते हैं: अग्रणी शून्य वाली संख्याएं (आईडी, पिन कोड), 15 अंकों से अधिक (खाता संख्या), और तारीखें। मुद्रा चिह्न संख्यात्मक कोशिकाओं से हटा दिए जाते हैं।
यह सॉफ़्टवेयर द्वारा बनाए गए PDF (बैंक स्टेटमेंट, चालान, निर्यात की गई रिपोर्ट) के लिए सबसे अच्छा काम करता है। स्कैन किए गए PDF में कोई टेक्स्ट नहीं होता। मर्ज की गई कोशिकाएं, बहु-पंक्ति कोशिकाएं और बिना अंतराल के खींची गई तालिकाएं अनुमानित होती हैं, इसलिए परिणाम पर भरोसा करने से पहले जांच लें। वर्कबुक ओपन-सोर्स exceljs लाइब्रेरी के साथ लिखी जाती है।
उदाहरण
बैंक स्टेटमेंट
तारीख, विवरण, राशि और शेष राशि स्तंभों वाला 3-पृष्ठ का स्टेटमेंट तीन शीट बन जाता है। -1.250,00 जैसी राशियाँ अल्पविराम-दशमलव संख्याओं के रूप में पहचानी जाती हैं, इसलिए आप उन्हें सीधे Excel में जोड़ सकते हैं।
आपूर्तिकर्ता मूल्य सूची
20-पृष्ठ की मूल्य सूची को 'सभी पृष्ठ एक शीट पर' विकल्प से बदलने पर एक लंबी तालिका मिलती है जिसे आप फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं; प्रत्येक पृष्ठ से दोहराए गए हेडर सामान्य पंक्तियों के रूप में दिखते हैं जिन्हें आप हटा सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कुछ मान गलत कॉलम में क्यों होते हैं?
PDF में कोई वास्तविक तालिका नहीं होती, केवल स्थितियों पर टेक्स्ट होता है। जब कोई सेल बहुत चौड़ा हो, कई कॉलमों पर केंद्रित हो, या दो पंक्तियों में लपेटा गया हो, तो उसकी स्थिति किसी अन्य कॉलम से मेल खा सकती है। उन सेल्स को Excel में स्थानांतरित करें, या दूसरा वर्कशीट विकल्प आज़माएँ।
कोई संख्या टेक्स्ट के रूप में क्यों संग्रहीत होती है?
अग्रणी शून्य, 15 से अधिक अंक, असामान्य विभाजक या अतिरिक्त शब्दों वाले मानों को टेक्स्ट के रूप में रखा जाता है ताकि कुछ खो न जाए। यदि सभी संख्याएँ गलत हैं, तो दशमलव विभाजक को मैन्युअल रूप से सेट करें।
क्या यह स्कैन किए गए PDF के साथ काम करता है?
नहीं। स्कैन किए गए पृष्ठ बिना टेक्स्ट वाली छवियाँ होते हैं। पहले उन्हें OCR से पढ़ें; OCR Image to Text टूल उन पृष्ठ छवियों पर काम करता है जिन्हें PDF to JPG से निर्यात किया गया हो।
क्या फ़ॉर्मेटिंग, रंग और बॉर्डर बरकरार रहते हैं?
नहीं। वर्कबुक में केवल संख्या प्रारूपों के साथ सेल मान होते हैं। PDF से फ़ॉन्ट, रंग, बॉर्डर और मर्ज किए गए सेल स्थानांतरित नहीं किए जाते।
गोपनीयता
PDF को पढ़ा जाता है और Excel फ़ाइल आपके ब्राउज़र में JavaScript के ज़रिए बनाई जाती है। कुछ भी अपलोड या संग्रहीत नहीं किया जाता; फ़ाइल सामग्री एनालिटिक्स में शामिल नहीं की जाती—केवल टूल के उपयोग की एक गुमनाम घटना गिनी जाती है।