איך להשתמש בו
- בחר או שחרר קובץ PDF שמכיל טבלאות.
- בחר גיליון אחד לכל עמוד או את כל העמודים בגיליון אחד.
- השאר את 'שמור מספרים כמספרים' פעיל, והגדר את מפריד העשרוני אם הזיהוי שגוי.
- בחר 'המר ל-Excel', בדוק את התצוגה המקדימה והורד את קובץ ה-XLSX.
איך זה עובד
הכלי קורא כל קטע טקסט ואת מיקומו באמצעות pdf.js. קטעים על אותו קו בסיס יוצרים שורה; רווח אופקי רחב מפצל שורה לתאים. מיקומי העמודות נקבעים מהשורות שבהן מספר התאים הנפוץ ביותר, כך שכותרת או הערה שנמשכת על פני כל הטבלה אינה ממזגת עמודות. לאחר מכן כל תא ממוקם בעמודה שבה הוא חופף. רווח אנכי גדול הופך לשורה ריקה, שמפרידה בין טבלאות נפרדות.
באמצעות האפשרות 'שמור מספרים כמספרים', ערכים כמו 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 או 1.234,56 הופכים לתאים מספריים שניתן לסכם, עם תבנית מספר ששומרת על הספרות העשרוניות שלהם. ערכים שעלולים לאבד מידע נשארים כטקסט: מספרים עם אפסים מובילים (מזהים, מיקוד), יותר מ-15 ספרות (מספרי חשבון) ותאריכים. סמלי מטבע מוסרים מהתאים המספריים.
הכלי עובד בצורה הטובה ביותר עם קובצי PDF שנוצרו על ידי תוכנה (דפי בנק, חשבוניות, דוחות מיוצאים). קובצי PDF סרוקים אינם מכילים טקסט. תאים ממוזגים, תאים רב-שורתיים וטבלאות שצוירו ללא רווחים מקורבים, לכן בדוק את התוצאה לפני שאתה מסתמך עליה. חוברת העבודה נכתבת באמצעות ספריית הקוד הפתוח exceljs.
דוגמאות
דף חשבון בנק
דוח בן 3 עמודים עם עמודות תאריך, תיאור, סכום ויתרה הופך לשלושה גיליונות. סכומים כמו -1.250,00 מזוהים כמספרים עם פסיק עשרוני, כך שניתן לסכם אותם ב-Excel מיד.
מחירון ספקים
מחירון בן 20 עמודים שהומר באפשרות 'כל העמודים בגיליון אחד' נותן טבלה ארוכה אחת שאפשר לסנן ולמיין; כותרות חוזרות מכל עמוד מופיעות כשורות רגילות שאפשר למחוק.
שאלות נפוצות
למה חלק מהערכים נמצאים בעמודה הלא נכונה?
ב-PDF אין טבלה אמיתית, אלא רק טקסט במיקומים. כשתא רחב מאוד, ממורכז על פני כמה עמודות או נשבר לשתי שורות, המיקום שלו עלול להתאים לעמודה אחרת. הזז את התאים האלה ב-Excel, או נסה את אפשרות גיליון העבודה האחרת.
למה מספר נשמר כטקסט?
ערכים עם אפסים מובילים, יותר מ-15 ספרות, מפרידים חריגים או מילים נוספות נשמרים כטקסט כדי ששום דבר לא יאבד. אם כל המספרים שגויים, הגדר ידנית את מפריד העשרוני.
האם זה עובד עם PDF סרוק?
לא. עמודים סרוקים הם תמונות ללא טקסט. יש לחלץ מהם טקסט קודם באמצעות OCR; הכלי 'OCR מתמונה לטקסט' עובד על תמונות עמודים שיוצאו מ-PDF ל-JPG.
האם העיצוב, הצבעים והגבולות נשמרים?
לא. חוברת העבודה מכילה את ערכי התאים עם תבניות מספר בלבד. גופנים, צבעים, גבולות ותאים ממוזגים מה-PDF אינם מועברים.
פרטיות
קובץ ה-PDF נקרא וקובץ ה-Excel נוצר באמצעות JavaScript בדפדפן שלך. שום דבר אינו מועלה או נשמר, ותכני הקבצים אינם נכללים באנליטיקה; נספר רק אירוע אנונימי שהכלי נעשה בו שימוש.