Como usar
- Escolha ou solte um PDF que contenha tabelas.
- Escolha uma planilha por página ou todas as páginas em uma planilha.
- Mantenha a opção Armazenar números como números ativada e defina o separador decimal se a detecção estiver incorreta.
- Selecione Converter para Excel, confira a pré-visualização e baixe o arquivo XLSX.
Como funciona
A ferramenta lê cada fragmento de texto e sua posição com o pdf.js. Fragmentos na mesma linha de base formam uma linha; um amplo espaço horizontal divide uma linha em células. As posições das colunas são encontradas a partir das linhas que têm o número mais comum de células, para que um título ou uma nota que atravesse a tabela não mescle colunas. Cada célula é então colocada na coluna com a qual se sobrepõe. Um grande espaço vertical se torna uma linha vazia, o que mantém tabelas separadas.
Com a opção Armazenar números como números, valores como 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 ou 1.234,56 tornam-se células numéricas que você pode somar, com um formato numérico que mantém as casas decimais. Valores que perderiam informação permanecem como texto: números com zeros à esquerda (IDs, CEPs), mais de 15 dígitos (números de conta) e datas. Símbolos de moeda são removidos das células numéricas.
Isso funciona melhor para PDFs criados por software (extratos bancários, faturas, relatórios exportados). PDFs digitalizados não contêm texto. Células mescladas, células de várias linhas e tabelas desenhadas sem espaços são aproximadas, então verifique o resultado antes de confiar nele. A pasta de trabalho é escrita com a biblioteca de código aberto exceljs.
Exemplos
Extrato bancário
Um extrato de 3 páginas com colunas de Data, Descrição, Valor e Saldo se torna três planilhas. Valores como -1.250,00 são detectados como números com vírgula decimal, para que você possa somá-los no Excel imediatamente.
Lista de preços de fornecedor
Uma lista de preços de 20 páginas convertida com Todas as páginas em uma planilha gera uma tabela longa que você pode filtrar e ordenar; os cabeçalhos repetidos de cada página aparecem como linhas comuns que você pode excluir.
Perguntas frequentes
Por que alguns valores ficam na coluna errada?
O PDF não tem uma tabela real, apenas texto posicionado. Quando uma célula é muito larga, centralizada em várias colunas ou quebra em duas linhas, sua posição pode corresponder a outra coluna. Mova essas células no Excel ou experimente a outra opção de planilha.
Por que um número é armazenado como texto?
Valores com zeros à esquerda, mais de 15 dígitos, separadores incomuns ou palavras extras são mantidos como texto para que nada seja perdido. Se todos os números estiverem errados, defina o separador decimal manualmente.
Funciona com PDFs digitalizados?
Não. Páginas digitalizadas são imagens sem texto. Primeiro, leia-as com OCR; a ferramenta OCR Imagem para Texto funciona com imagens de páginas exportadas com PDF para JPG.
A formatação, as cores e as bordas são mantidas?
Não. A pasta de trabalho contém apenas os valores das células com formatos de número. Fontes, cores, bordas e células mescladas do PDF não são transferidas.
Privacidade
O PDF é lido e o arquivo Excel é criado com JavaScript no seu navegador. Nada é enviado ou armazenado, e o conteúdo dos arquivos não é incluído nas análises; apenas um evento anônimo de uso da ferramenta é contabilizado.