Come si usa
- Scegli o trascina un PDF che contiene tabelle.
- Scegli un foglio per pagina oppure tutte le pagine in un unico foglio.
- Mantieni attiva l'opzione Salva i numeri come numeri e imposta il separatore decimale se il rilevamento non è corretto.
- Seleziona Converti in Excel, controlla l'anteprima e scarica il file XLSX.
Come funziona
Lo strumento legge ogni frammento di testo e la sua posizione con pdf.js. I frammenti sulla stessa linea di base formano una riga; un ampio spazio orizzontale divide la riga in celle. Le posizioni delle colonne vengono ricavate dalle righe che hanno il numero di celle più frequente, così un titolo o una nota che attraversa la tabella non unisce le colonne. Ogni cella viene quindi inserita nella colonna con cui si sovrappone. Un ampio spazio verticale diventa una riga vuota, mantenendo separate le diverse tabelle.
Con l'opzione Memorizza i numeri come numeri, valori come 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 o 1.234,56 diventano celle numeriche che si possono sommare, con un formato numerico che conserva i decimali. I valori che perderebbero informazioni restano testo: numeri con zeri iniziali (ID, CAP), più di 15 cifre (numeri di conto) e date. I simboli di valuta vengono rimossi dalle celle numeriche.
Funziona al meglio con i PDF generati da software (estratti conto, fatture, report esportati). I PDF scansionati non contengono testo. Le celle unite, le celle su più righe e le tabelle disegnate senza spazi vengono approssimate, quindi controllare il risultato prima di fare affidamento su di esso. La cartella di lavoro viene scritta con la libreria open source exceljs.
Esempi
Estratto conto bancario
Un estratto conto di 3 pagine con le colonne Data, Descrizione, Importo e Saldo diventa tre fogli. Gli importi come -1.250,00 vengono rilevati come numeri con virgola decimale, quindi è possibile sommarli subito in Excel.
Listino prezzi fornitore
Un listino prezzi di 20 pagine convertito con l'opzione Tutte le pagine in un foglio produce un'unica tabella lunga che puoi filtrare e ordinare; le intestazioni ripetute su ogni pagina compaiono come righe normali che puoi eliminare.
Domande frequenti
Perché alcuni valori finiscono nella colonna sbagliata?
Il PDF non contiene una vera tabella, ma solo testo posizionato. Quando una cella è molto larga, è centrata su più colonne o va a capo su due righe, la sua posizione può corrispondere a una colonna diversa. Sposta quelle celle in Excel oppure prova l'altra opzione per il foglio di lavoro.
Perché un numero viene salvato come testo?
I valori con zeri iniziali, più di 15 cifre, separatori insoliti o parole aggiuntive vengono mantenuti come testo per non perdere nulla. Se tutti i numeri sono sbagliati, imposta manualmente il separatore decimale.
Funziona con i PDF scansionati?
No. Le pagine scansionate sono immagini senza testo. Prima leggile con l'OCR; lo strumento OCR da immagine a testo funziona con le immagini delle pagine esportate con Da PDF a JPG.
La formattazione, i colori e i bordi vengono mantenuti?
No. La cartella di lavoro contiene solo i valori delle celle con i formati numerici. Caratteri, colori, bordi e celle unite del PDF non vengono trasferiti.
Privacy
Il PDF viene letto e il file Excel viene creato con JavaScript nel tuo browser. Non viene caricato né archiviato nulla e i contenuti dei file non sono inclusi nelle statistiche; viene conteggiato solo un evento anonimo relativo all'uso dello strumento.