Cara menggunakan
- Pilih atau lepas PDF yang berisi tabel.
- Pilih satu lembar per halaman atau semua halaman dalam satu lembar.
- Aktifkan Simpan angka sebagai angka, lalu atur pemisah desimal jika deteksinya salah.
- Pilih Konversi ke Excel, periksa pratinjau, lalu unduh file XLSX.
Cara kerja
Alat ini membaca setiap fragmen teks dan posisinya dengan pdf.js. Fragmen pada garis dasar yang sama membentuk satu baris; jarak horizontal yang lebar memisahkan baris menjadi sel. Posisi kolom ditemukan dari baris-baris yang memiliki jumlah sel paling umum, sehingga judul atau catatan yang memanjang melintasi tabel tidak menggabungkan kolom. Setiap sel kemudian ditempatkan pada kolom yang ditumpuknya. Jarak vertikal yang besar menjadi baris kosong, sehingga tabel-tabel terpisah tetap terpisah.
Dengan opsi Simpan angka sebagai angka, nilai seperti 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99, atau 1.234,56 menjadi sel numerik yang dapat dijumlahkan, dengan format angka yang mempertahankan desimalnya. Nilai yang akan kehilangan informasi tetap sebagai teks: angka dengan nol di depan (ID, kode pos), lebih dari 15 digit (nomor rekening), dan tanggal. Simbol mata uang dihapus dari sel numerik.
Ini paling cocok untuk PDF yang dibuat oleh perangkat lunak (laporan bank, faktur, laporan ekspor). PDF hasil pindaian tidak mengandung teks. Sel yang digabungkan, sel multibaris, dan tabel yang digambar tanpa jarak akan didekati, jadi periksa hasilnya sebelum Anda mengandalkannya. Buku kerja ditulis dengan pustaka sumber terbuka exceljs.
Contoh
Mutasi rekening
Laporan 3 halaman dengan kolom Tanggal, Keterangan, Jumlah, dan Saldo menjadi tiga sheet. Jumlah seperti -1.250,00 terdeteksi sebagai angka dengan desimal koma, sehingga dapat langsung dijumlahkan di Excel.
Daftar harga pemasok
Daftar harga 20 halaman yang dikonversi dengan Semua halaman dalam satu lembar menghasilkan satu tabel panjang yang bisa difilter dan diurutkan; header yang berulang dari setiap halaman muncul sebagai baris biasa yang bisa dihapus.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa beberapa nilai berada di kolom yang salah?
PDF tidak memiliki tabel sebenarnya, hanya teks pada posisi tertentu. Jika sel sangat lebar, berada di tengah beberapa kolom, atau terpotong menjadi dua baris, posisinya bisa cocok dengan kolom yang berbeda. Pindahkan sel tersebut di Excel, atau coba opsi lembar kerja lainnya.
Mengapa angka disimpan sebagai teks?
Nilai dengan nol di depan, lebih dari 15 digit, pemisah tidak biasa, atau kata tambahan disimpan sebagai teks agar tidak ada yang hilang. Jika semua angka salah, atur pemisah desimal secara manual.
Apakah ini berfungsi dengan PDF hasil pindaian?
Tidak. Halaman hasil pindaian adalah gambar tanpa teks. Baca dengan OCR terlebih dahulu; alat OCR Image to Text dapat memproses gambar halaman yang diekspor dengan PDF ke JPG.
Apakah pemformatan, warna, dan garis tepi dipertahankan?
Tidak. Buku kerja hanya berisi nilai sel dengan format angka. Font, warna, garis tepi, dan sel gabungan dari PDF tidak dipindahkan.
Privasi
PDF dibaca dan file Excel dibuat dengan JavaScript di browser Anda. Tidak ada yang diunggah atau disimpan, dan isi file tidak disertakan dalam analitik; hanya peristiwa anonim bahwa alat ini digunakan yang dihitung.