Slik bruker du det
- Velg eller slipp en PDF som inneholder tabeller.
- Velg ett ark per side eller alle sider på ett ark.
- La «Lagre tall som tall» stå på, og angi desimaltegnet hvis gjenkjenningen blir feil.
- Velg Konverter til Excel, kontroller forhåndsvisningen og last ned XLSX-filen.
Slik fungerer det
Verktøyet leser hvert tekstfragment og dets posisjon med pdf.js. Fragmenter på samme grunnlinje danner en rad; et bredt horisontalt mellomrom deler en rad inn i celler. Kolonneposisjoner bestemmes ut fra radene som har det vanligste antallet celler, slik at en tittel eller en merknad som går over hele tabellen ikke slår sammen kolonner. Hver celle plasseres deretter i kolonnen den overlapper. Et stort vertikalt mellomrom blir en tom rad, som holder separate tabeller fra hverandre.
Med Lagre tall som tall blir verdier som 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 eller 1.234,56 numeriske celler du kan summere, med et tallformat som beholder desimalene. Verdier som ville miste informasjon forblir tekst: tall med innledende nuller (ID-er, postnumre), mer enn 15 sifre (kontonummer) og datoer. Valutasymboler fjernes fra numeriske celler.
Dette fungerer best for PDF-er laget av programvare (kontoutskrifter, fakturaer, eksporterte rapporter). Skannede PDF-er inneholder ingen tekst. Sammenslåtte celler, flerlinjede celler og tabeller tegnet uten mellomrom blir tilnærmet, så kontroller resultatet før du stoler på det. Arbeidsboken skrives med det åpne kildekode-biblioteket exceljs.
Eksempler
Kontoutskrift
En 3-siders kontoutskrift med kolonner for Dato, Beskrivelse, Beløp og Saldo blir tre ark. Beløp som -1.250,00 oppdages som komma-desimaltall, så du kan summere dem i Excel med en gang.
Leverandørprisliste
En prisliste på 20 sider konvertert til «Alle sider på ett ark» gir én lang tabell du kan filtrere og sortere; gjentatte overskrifter fra hver side vises som vanlige rader du kan slette.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor havner noen verdier i feil kolonne?
PDF-en har ingen reell tabell, bare tekst plassert på bestemte posisjoner. Når en celle er svært bred, midtstilt over flere kolonner eller brytes over to linjer, kan posisjonen passe til en annen kolonne. Flytt disse cellene i Excel, eller prøv det andre regnearkalternativet.
Hvorfor lagres et tall som tekst?
Verdier med innledende nuller, mer enn 15 sifre, uvanlige skilletegn eller ekstra ord beholdes som tekst slik at ingenting går tapt. Hvis alle tallene blir feil, angir du desimaltegnet manuelt.
Fungerer det med skannede PDF-er?
Nei. Skannede sider er bilder uten tekst. Les dem med OCR først; verktøyet OCR bilde til tekst fungerer på sidebilder eksportert med PDF til JPG.
Blir formatering, farger og kanter bevart?
Nei. Arbeidsboken inneholder bare celleverdiene med tallformater. Skrifttyper, farger, kanter og sammenslåtte celler fra PDF-en overføres ikke.
Personvern
PDF-en leses og Excel-filen opprettes med JavaScript i nettleseren din. Ingenting lastes opp eller lagres, og filinnholdet inngår ikke i analysen; det telles bare en anonym hendelse om at verktøyet ble brukt.