Πώς να το χρησιμοποιήσετε

Επιλέξτε ή σύρετε ένα PDF που περιέχει πίνακες.
Επιλέξτε ένα φύλλο ανά σελίδα ή όλες τις σελίδες σε ένα φύλλο.
Αφήστε ενεργή την επιλογή «Αποθήκευση αριθμών ως αριθμοί» και ορίστε το δεκαδικό διαχωριστικό αν η αυτόματη αναγνώριση κάνει λάθος.
Επιλέξτε «Μετατροπή σε Excel», ελέγξτε την προεπισκόπηση και κατεβάστε το αρχείο XLSX.

Πώς λειτουργεί

Το εργαλείο διαβάζει κάθε τμήμα κειμένου και τη θέση του με το pdf.js. Τμήματα στην ίδια γραμμή βάσης σχηματίζουν μια σειρά· ένα μεγάλο οριζόντιο κενό χωρίζει μια σειρά σε κελιά. Οι θέσεις των στηλών βρίσκονται από τις σειρές που έχουν τον πιο συνηθισμένο αριθμό κελιών, έτσι ένας τίτλος ή μια σημείωση που εκτείνεται σε όλο το πλάτος του πίνακα δεν συγχωνεύει στήλες. Κάθε κελί τοποθετείται στη στήλη την οποία επικαλύπτει. Ένα μεγάλο κατακόρυφο κενό γίνεται κενή σειρά, που κρατά χωριστούς πίνακες χωριστά.

Με την επιλογή «Αποθήκευση αριθμών ως αριθμούς», τιμές όπως 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 ή 1.234,56 γίνονται αριθμητικά κελιά που μπορείτε να αθροίσετε, με μορφή αριθμού που διατηρεί τα δεκαδικά τους. Οι τιμές που θα έχαναν πληροφορίες παραμένουν ως κείμενο: αριθμοί με αρχικά μηδενικά (αναγνωριστικά, ταχυδρομικοί κώδικες), περισσότερα από 15 ψηφία (αριθμοί λογαριασμών) και ημερομηνίες. Τα σύμβολα νομισμάτων αφαιρούνται από τα αριθμητικά κελιά.

Αυτό λειτουργεί καλύτερα για PDF που δημιουργούνται από λογισμικό (αντίγραφα κίνησης τραπεζικών λογαριασμών, τιμολόγια, εξαγόμενες αναφορές). Τα σαρωμένα PDF δεν περιέχουν κείμενο. Τα συγχωνευμένα κελιά, τα κελιά πολλών γραμμών και οι πίνακες που σχεδιάζονται χωρίς κενά προσεγγίζονται, γι' αυτό ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν βασιστείτε σε αυτό. Το βιβλίο εργασίας γράφεται με τη βιβλιοθήκη ανοιχτού κώδικα exceljs.

Παραδείγματα

Αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού

Ένα αντίγραφο κίνησης 3 σελίδων με στήλες Ημερομηνία, Περιγραφή, Ποσό και Υπόλοιπο γίνεται τρία φύλλα. Ποσά όπως -1.250,00 εντοπίζονται ως αριθμοί με κόμμα ως υποδιαστολή, ώστε να μπορείτε να τα αθροίσετε αμέσως στο Excel.

Τιμοκατάλογος προμηθευτή

Ένας τιμοκατάλογος 20 σελίδων που μετατρέπεται με «Όλες οι σελίδες σε ένα φύλλο» δίνει έναν μεγάλο πίνακα που μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε· οι επαναλαμβανόμενες επικεφαλίδες από κάθε σελίδα εμφανίζονται ως κανονικές γραμμές που μπορείτε να διαγράψετε.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί ορισμένες τιμές βρίσκονται σε λάθος στήλη;

Το PDF δεν έχει πραγματικό πίνακα, μόνο κείμενο σε θέσεις. Όταν ένα κελί είναι πολύ φαρδύ, κεντραρισμένο σε πολλές στήλες ή σπάει σε δύο γραμμές, η θέση του μπορεί να αντιστοιχεί σε διαφορετική στήλη. Μετακινήστε αυτά τα κελιά στο Excel ή δοκιμάστε την άλλη επιλογή φύλλου εργασίας.

Γιατί ένας αριθμός αποθηκεύεται ως κείμενο;

Τιμές με αρχικά μηδενικά, περισσότερα από 15 ψηφία, ασυνήθιστα διαχωριστικά ή επιπλέον λέξεις διατηρούνται ως κείμενο για να μη χαθεί τίποτα. Αν όλοι οι αριθμοί είναι λάθος, ορίστε χειροκίνητα το δεκαδικό διαχωριστικό.

Λειτουργεί με σαρωμένα PDF;

Όχι. Οι σαρωμένες σελίδες είναι εικόνες χωρίς κείμενο. Διαβάστε τις πρώτα με OCR· το εργαλείο OCR Image to Text λειτουργεί σε εικόνες σελίδων που εξάγονται με PDF to JPG.

Διατηρούνται η μορφοποίηση, τα χρώματα και τα περιγράμματα;

Όχι. Το βιβλίο εργασίας περιέχει μόνο τις τιμές κελιών με μορφές αριθμών. Γραμματοσειρές, χρώματα, περιγράμματα και συγχωνευμένα κελιά από το PDF δεν μεταφέρονται.

Απόρρητο

Το PDF διαβάζεται και το αρχείο Excel δημιουργείται με JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τίποτα δεν μεταφορτώνεται ούτε αποθηκεύεται και τα περιεχόμενα των αρχείων δεν περιλαμβάνονται στα αναλυτικά στοιχεία· καταγράφεται μόνο ένα ανώνυμο συμβάν ότι χρησιμοποιήθηκε το εργαλείο.