tigtools

PDF sang ExcelPro

Chọn một tệp PDF có bảng, chẳng hạn như sao kê, bảng giá hoặc báo cáo, rồi tải xuống tệp XLSX. Cấu trúc bảng được xây dựng lại ngay trong trình duyệt; tệp PDF không bị tải lên.

Chạy ngay trên trình duyệt Không cần đăng ký

Đang kiểm tra gói của bạn…

Cách sử dụng

  1. Chọn hoặc kéo thả tệp PDF có chứa bảng.
  2. Chọn một sheet cho mỗi trang hoặc tất cả các trang trên cùng một sheet.
  3. Hãy giữ bật tùy chọn "Lưu số dưới dạng số" và đặt dấu tách thập phân nếu việc tự nhận dạng bị sai.
  4. Chọn Chuyển thành Excel, kiểm tra bản xem trước và tải tệp XLSX xuống.

Cách hoạt động

Công cụ đọc từng đoạn văn bản và vị trí của nó bằng pdf.js. Các đoạn trên cùng đường cơ sở tạo thành một hàng; khoảng cách ngang rộng chia hàng thành các ô. Vị trí cột được xác định từ các hàng có số ô phổ biến nhất, nên tiêu đề hoặc ghi chú chạy ngang bảng không làm gộp các cột. Sau đó, mỗi ô được đặt vào cột mà nó chồng lấn. Khoảng cách dọc lớn trở thành một hàng trống, giúp tách các bảng riêng biệt.

Với tùy chọn Lưu số dưới dạng số, các giá trị như 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 hoặc 1.234,56 trở thành ô số bạn có thể tính tổng, với định dạng số giữ nguyên phần thập phân. Các giá trị có thể mất thông tin vẫn được giữ dạng văn bản: số có số 0 ở đầu (mã ID, mã bưu chính), số có hơn 15 chữ số (số tài khoản) và ngày tháng. Ký hiệu tiền tệ được loại bỏ khỏi các ô số.

Công cụ hoạt động tốt nhất với PDF do phần mềm tạo ra (sao kê ngân hàng, hóa đơn, báo cáo xuất). PDF scan không chứa văn bản. Các ô gộp, ô nhiều dòng và bảng được vẽ không có khoảng cách chỉ được xử lý gần đúng, vì vậy hãy kiểm tra kết quả trước khi sử dụng. Sổ tính được tạo bằng thư viện mã nguồn mở exceljs.

Ví dụ

Sao kê ngân hàng

Một sao kê 3 trang với các cột Ngày, Mô tả, Số tiền và Số dư trở thành ba trang tính. Các số tiền như -1.250,00 được nhận diện là số dùng dấu phẩy thập phân, nên bạn có thể tính tổng ngay trong Excel.

Bảng giá nhà cung cấp

Bảng giá 20 trang được chuyển thành Tất cả các trang trên một trang tính sẽ cho một bảng dài bạn có thể lọc và sắp xếp; tiêu đề lặp lại từ mỗi trang xuất hiện dưới dạng các hàng thường mà bạn có thể xóa.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao một số giá trị nằm sai cột?

PDF không có bảng thực sự, chỉ có văn bản theo vị trí. Khi một ô rất rộng, căn giữa trên nhiều cột hoặc xuống dòng, vị trí của nó có thể khớp với cột khác. Hãy di chuyển các ô đó trong Excel hoặc thử tùy chọn trang tính khác.

Tại sao một số được lưu dưới dạng văn bản?

Các giá trị có số 0 ở đầu, nhiều hơn 15 chữ số, dấu phân cách bất thường hoặc có thêm chữ được giữ dạng văn bản để không mất thông tin. Nếu tất cả các số đều sai, hãy đặt dấu phân cách thập phân theo cách thủ công.

Công cụ có hoạt động với PDF đã quét không?

Không. Trang scan là hình ảnh không có văn bản. Hãy chạy OCR trước; công cụ OCR Image to Text hoạt động trên ảnh trang được xuất bằng PDF to JPG.

Định dạng, màu sắc và đường viền có được giữ nguyên không?

Không. Tệp Excel chỉ chứa giá trị ô kèm định dạng số. Phông chữ, màu sắc, đường viền và các ô hợp nhất từ PDF không được giữ lại.

Quyền riêng tư

Tệp PDF được đọc và tệp Excel được tạo bằng JavaScript ngay trong trình duyệt của bạn. Không có nội dung nào bị tải lên hoặc lưu trữ, và nội dung tệp không được đưa vào phân tích; chỉ có một sự kiện ẩn danh cho biết công cụ đã được sử dụng được ghi nhận.