Jak używać
- Wybierz lub upuść plik PDF zawierający tabele.
- Wybierz opcję jeden arkusz na stronę lub wszystkie strony na jednym arkuszu.
- Pozostaw włączoną opcję „Przechowuj liczby jako liczby” i ustaw separator dziesiętny, jeśli wykrywanie się pomyli.
- Wybierz „Konwertuj na Excel”, sprawdź podgląd i pobierz plik XLSX.
Jak to działa
Narzędzie odczytuje każdy fragment tekstu i jego położenie za pomocą pdf.js. Fragmenty na tej samej linii bazowej tworzą wiersz; szeroka pozioma przerwa dzieli wiersz na komórki. Położenie kolumn jest ustalane na podstawie wierszy o najczęściej występującej liczbie komórek, dzięki czemu tytuł lub uwaga biegnąca przez całą tabelę nie scala kolumn. Każda komórka jest następnie umieszczana w kolumnie, z którą się pokrywa. Duża pionowa przerwa staje się pustym wierszem, co rozdziela osobne tabele.
Po włączeniu opcji „Zapisuj liczby jako liczby” wartości takie jak 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 lub 1.234,56 stają się komórkami liczbowymi, które można sumować, z formatem liczbowym zachowującym miejsca po przecinku. Wartości, które utraciłyby informacje, pozostają tekstem: liczby z zerami na początku (identyfikatory, kody pocztowe), liczby o długości ponad 15 cyfr (numery kont) oraz daty. Symbole walut są usuwane z komórek liczbowych.
To podejście sprawdza się najlepiej w przypadku plików PDF tworzonych przez oprogramowanie (wyciągi bankowe, faktury, wyeksportowane raporty). Zeskanowane pliki PDF nie zawierają tekstu. Scalone komórki, komórki wielowierszowe i tabele narysowane bez przerw są przybliżane, więc sprawdź wynik, zanim mu zaufasz. Skoroszyt jest zapisywany przy użyciu otwartej biblioteki open-source exceljs.
Przykłady
Wyciąg bankowy
Trzystronicowy wyciąg z kolumnami Data, Opis, Kwota i Saldo zostaje zamieniony na trzy arkusze. Kwoty takie jak -1.250,00 są wykrywane jako liczby z przecinkiem dziesiętnym, więc możesz je od razu zsumować w programie Excel.
Cennik dostawcy
Przekonwertowanie 20-stronicowego cennika z opcją „Wszystkie strony na jednym arkuszu” daje jedną długą tabelę, którą można filtrować i sortować; powtarzające się nagłówki z każdej strony pojawiają się jako zwykłe wiersze, które można usunąć.
Często zadawane pytania
Dlaczego niektóre wartości znajdują się w niewłaściwej kolumnie?
Plik PDF nie zawiera prawdziwej tabeli, tylko tekst w określonych pozycjach. Gdy komórka jest bardzo szeroka, wyśrodkowana nad kilkoma kolumnami lub zawijana do dwóch wierszy, jej położenie może pasować do innej kolumny. Przenieś te komórki w programie Excel lub wypróbuj inną opcję arkusza.
Dlaczego liczba jest zapisywana jako tekst?
Wartości z zerami na początku, mające więcej niż 15 cyfr, nietypowe separatory lub dodatkowe słowa są zachowywane jako tekst, aby nic nie zostało utracone. Jeśli wszystkie liczby są nieprawidłowe, ustaw separator dziesiętny ręcznie.
Czy działa z zeskanowanymi plikami PDF?
Nie. Zeskanowane strony to obrazy bez tekstu. Najpierw odczytaj je za pomocą OCR; narzędzie OCR Obraz na tekst działa na obrazach stron wyeksportowanych za pomocą narzędzia PDF na JPG.
Czy formatowanie, kolory i obramowania są zachowywane?
Nie. Skoroszyt zawiera tylko wartości komórek z formatami liczb. Czcionki, kolory, obramowania i scalone komórki z pliku PDF nie są przenoszone.
Prywatność
Plik PDF jest odczytywany, a plik Excel jest tworzony za pomocą JavaScript w Twojej przeglądarce. Nic nie jest przesyłane ani zapisywane, a zawartość plików nie jest uwzględniana w analityce; zliczane jest tylko anonimowe zdarzenie, że narzędzie zostało użyte.