Használata
- Válasszon ki vagy húzzon ide egy táblázatokat tartalmazó PDF-et.
- Válassza az oldalanként egy munkalap vagy az összes oldal egy munkalapon lehetőséget.
- Hagyja bekapcsolva a „Számok tárolása számként” lehetőséget, és állítsa be a tizedeselválasztót, ha az automatikus felismerés téved.
- Kattintson a „Konvertálás Excelbe” gombra, ellenőrizze az előnézetet, és töltse le az XLSX fájlt.
Hogyan működik
Az eszköz a pdf.js segítségével beolvassa az összes szövegtöredéket és azok helyzetét. Az azonos alapvonalon lévő töredékek egy sort alkotnak; egy széles vízszintes hézag cellákra osztja a sort. Az oszlopok helyzete a leggyakrabban előforduló cellaszámú sorokból állapítható meg, így a táblázaton átívelő cím vagy megjegyzés nem vonja össze az oszlopokat. Ezután minden cella abba az oszlopba kerül, amelyikkel átfedésben van. Egy nagy függőleges hézag üres sorrá válik, ami elkülöníti egymástól a különálló táblázatokat.
A „Számok tárolása számként” beállítással az olyan értékek, mint az 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 vagy 1.234,56 összegezhető numerikus cellákká válnak, olyan számformátummal, amely megőrzi a tizedesjegyeket. Azok az értékek, amelyek információt veszítenének, szövegként maradnak: a bevezető nullákat tartalmazó számok (azonosítók, irányítószámok), a 15 számjegynél hosszabb számok (számlaszámok) és a dátumok. A pénznemjeleket eltávolítjuk a numerikus cellákból.
Ez a legjobban a szoftverek által létrehozott PDF-eknél működik (bankszámlakivonatok, számlák, exportált jelentések). A beolvasott PDF-ek nem tartalmaznak szöveget. Az egyesített cellák, a többsoros cellák és a hézagok nélkül rajzolt táblázatok csak közelítőleg állíthatók elő, ezért használat előtt ellenőrizze az eredményt. A munkafüzet a nyílt forráskódú exceljs könyvtárral készül.
Példák
Bankszámlakivonat
Egy 3 oldalas, Dátum, Leírás, Összeg és Egyenleg oszlopokat tartalmazó kivonat három munkalappá válik. Az olyan összegeket, mint a -1.250,00, a rendszer tizedesvesszős számként érzékeli, így azonnal összegezheti őket az Excelben.
Beszállítói árlista
Egy 20 oldalas árlista az „Összes oldal egy lapon” beállítással átalakítva egyetlen hosszú, szűrhető és rendezhető táblázatot ad; az oldalanként ismétlődő fejlécek normál sorként jelennek meg, és törölhetők.
Gyakori kérdések
Miért kerülnek egyes értékek rossz oszlopba?
A PDF nem tartalmaz valódi táblázatot, csak pozíciók szerint elhelyezett szöveget. Ha egy cella nagyon széles, több oszlopra van középre igazítva, vagy két sorba törik, a pozíciója másik oszlophoz illeszkedhet. Helyezze át ezeket a cellákat az Excelben, vagy próbálja ki a másik munkalap-beállítást.
Miért tárolódik egy szám szövegként?
A kezdő nullákat tartalmazó, 15 számjegynél hosszabb, szokatlan elválasztójeleket vagy extra szavakat tartalmazó értékek szövegként maradnak meg, hogy semmi ne vesszen el. Ha az összes szám hibás, állítsa be kézzel a tizedeselválasztót.
Működik szkennelt PDF-ekkel?
Nem. A szkennelt oldalak szöveg nélküli képek. Először OCR-rel olvassa be őket; az OCR Image to Text eszköz a PDF to JPG eszközzel exportált oldalképeken működik.
Megmaradnak a formázások, színek és szegélyek?
Nem. A munkafüzet csak a cellaértékeket tartalmazza számformátumokkal. A PDF-ben lévő betűtípusok, színek, szegélyek és egyesített cellák nem kerülnek át.
Adatvédelem
A PDF beolvasása és az Excel-fájl létrehozása JavaScript segítségével a böngészőjében történik. Semmi nem kerül feltöltésre vagy tárolásra, és a fájl tartalma nem szerepel az elemzésekben; csak egy névtelen esemény számolja, hogy az eszközt használták.