Cara menggunakannya
- Pilih atau lepaskan PDF yang mengandungi jadual.
- Pilih satu helaian setiap halaman atau semua halaman pada satu helaian.
- Pastikan Simpan nombor sebagai nombor dihidupkan, dan tetapkan pemisah perpuluhan jika pengesanan tersilap.
- Pilih Tukar ke Excel, semak pratonton dan muat turun fail XLSX.
Cara ia berfungsi
Alat ini membaca setiap serpihan teks dan kedudukannya dengan pdf.js. Serpihan pada garis dasar yang sama membentuk satu baris; jurang mendatar yang lebar membahagikan baris kepada sel. Kedudukan lajur ditentukan daripada baris yang mempunyai bilangan sel paling lazim, jadi tajuk atau nota yang merentasi jadual tidak menggabungkan lajur. Setiap sel kemudian diletakkan dalam lajur yang bertindih dengannya. Jurang menegak yang besar menjadi baris kosong, yang memastikan jadual berasingan terpisah.
Dengan pilihan 'Simpan nombor sebagai nombor', nilai seperti 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 atau 1.234,56 menjadi sel berangka yang boleh dijumlahkan, dengan format nombor yang mengekalkan tempat perpuluhan. Nilai yang akan kehilangan maklumat kekal sebagai teks: nombor dengan sifar pendahulu (ID, poskod), lebih daripada 15 digit (nombor akaun), dan tarikh. Simbol mata wang dialih keluar daripada sel berangka.
Ini paling sesuai untuk PDF yang dijana oleh perisian (penyata bank, invois, laporan eksport). PDF yang diimbas tidak mengandungi teks. Sel bercantum, sel berbilang baris dan jadual yang dilukis tanpa jurang akan dianggarkan, jadi semak hasilnya sebelum anda bergantung padanya. Buku kerja ditulis dengan pustaka sumber terbuka exceljs.
Contoh
Penyata bank
Penyata 3 halaman dengan lajur Tarikh, Penerangan, Amaun dan Baki menjadi tiga helaian. Amaun seperti -1.250,00 dikesan sebagai nombor perpuluhan koma, jadi anda boleh menjumlahkannya terus dalam Excel.
Senarai harga pembekal
Senarai harga 20 halaman yang ditukar kepada Semua halaman pada satu helaian menghasilkan satu jadual panjang yang boleh ditapis dan diisih; pengepala berulang dari setiap halaman muncul sebagai baris biasa yang boleh anda padamkan.
Soalan Lazim
Mengapa sesetengah nilai berada dalam lajur yang salah?
PDF ini tidak mempunyai jadual sebenar, hanya teks pada kedudukan tertentu. Apabila sel terlalu lebar, dipusatkan merentasi beberapa lajur, atau dibalut kepada dua baris, kedudukannya mungkin sepadan dengan lajur yang berbeza. Alihkan sel berkenaan dalam Excel, atau cuba pilihan lembaran kerja yang satu lagi.
Mengapa nombor disimpan sebagai teks?
Nilai dengan sifar pendahulu, lebih daripada 15 digit, pemisah luar biasa atau perkataan tambahan dikekalkan sebagai teks supaya tiada maklumat hilang. Jika semua nombor salah, tetapkan pemisah perpuluhan secara manual.
Adakah ia berfungsi dengan PDF yang diimbas?
Tidak. Halaman yang diimbas ialah imej tanpa teks. Baca halaman tersebut dengan OCR terlebih dahulu; alat OCR Imej ke Teks berfungsi pada imej halaman yang dieksport dengan PDF ke JPG.
Adakah pemformatan, warna dan sempadan dikekalkan?
Tidak. Buku kerja mengandungi nilai sel dengan format nombor sahaja. Fon, warna, sempadan dan sel bercantum daripada PDF tidak dipindahkan.
Privasi
PDF dibaca dan fail Excel dihasilkan dengan JavaScript dalam penyemak imbas anda. Tiada apa-apa yang dimuat naik atau disimpan, dan kandungan fail tidak disertakan dalam analitik; hanya peristiwa anonim penggunaan alat ini dikira.