tigtools

PDF to ExcelPro

Valitse PDF, jossa on taulukoita, kuten tiliote, hinnasto tai raportti, ja lataa XLSX-tiedosto. Taulukkorakenne rakennetaan uudelleen selaimessasi; PDF-tiedostoa ei lähetetä palvelimelle.

Toimii selaimessasi Ei rekisteröitymistä

Tarkistetaan pakettiasi…

Käyttöohje

  1. Valitse tai pudota PDF, joka sisältää taulukoita.
  2. Valitse yksi taulukko sivua kohden tai kaikki sivut yhdelle taulukolle.
  3. Pidä Tallenna numerot numeroina -asetus päällä ja aseta desimaalierotin, jos tunnistus menee pieleen.
  4. Valitse Muunna Exceliksi, tarkista esikatselu ja lataa XLSX-tiedosto.

Näin se toimii

Työkalu lukee kaikki tekstifragmentit ja niiden sijainnit pdf.js:n avulla. Samalla perusviivalla olevat fragmentit muodostavat rivin; leveä vaakasuuntainen väli jakaa rivin soluiksi. Sarakkeiden sijainnit määritetään riveistä, joissa on yleisin solumäärä, joten taulukon yli kulkeva otsikko tai huomautus ei yhdistä sarakkeita. Jokainen solu sijoitetaan sitten sarakkeeseen, jonka kanssa se on päällekkäin. Suuri pystysuuntainen väli muuttuu tyhjäksi riviksi, joka pitää erilliset taulukot erillään.

Kun numerot tallennetaan numeroina, arvot kuten 1,234.56, (450.00), -12 %, € 99 tai 1.234,56 muuttuvat numeerisiksi soluiksi, jotka voit laskea yhteen, ja lukumuoto säilyttää niiden desimaalit. Arvot, jotka menettäisivät tietoa, pysyvät tekstinä: numerot, joissa on etunollia (tunnukset, postinumerot), yli 15 numeroa (tilinumerot) ja päivämäärät. Valuuttasymbolit poistetaan numeerisista soluista.

Tämä toimii parhaiten ohjelmistojen luomille PDF-tiedostoille (tiliotteet, laskut, viedyt raportit). Skannatut PDF-tiedostot eivät sisällä tekstiä. Yhdistetyt solut, moniriviset solut ja taulukot, jotka on piirretty ilman välejä, arvioidaan likimääräisesti, joten tarkista tulos ennen kuin luotat siihen. Työkirja kirjoitetaan avoimen lähdekoodin exceljs-kirjastolla.

Esimerkit

Tiliote

3-sivuinen tiliote, jossa on sarakkeet Päivämäärä, Kuvaus, Summa ja Saldo, muuttuu kolmeksi taulukoksi. Summat kuten -1.250,00 tunnistetaan pilkkudesimaaliluvuiksi, joten voit laskea ne yhteen Excelissä heti.

Toimittajan hinnasto

Kun 20-sivuinen hinnasto muunnetaan Kaikki sivut yhdelle taulukolle -asetuksella, saat yhden pitkän taulukon, jota voit suodattaa ja lajitella; jokaisen sivun toistuvat otsikot näkyvät tavallisina riveinä, jotka voit poistaa.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi jotkin arvot ovat väärässä sarakkeessa?

PDF-tiedostossa ei ole varsinaista taulukkoa, vain tekstiä tietyissä kohdissa. Kun solu on hyvin leveä, keskitetty useiden sarakkeiden päälle tai jakautuu kahdelle riville, sen sijainti voi osua eri sarakkeeseen. Siirrä nämä solut Excelissä tai kokeile toista laskentataulukkovaihtoehtoa.

Miksi numero tallennetaan tekstinä?

Arvot, joissa on etunollia, yli 15 numeroa, epätavallisia erottimia tai ylimääräisiä sanoja, säilytetään tekstinä, jotta mitään ei katoa. Jos kaikki numerot ovat väärin, aseta desimaalierotin manuaalisesti.

Toimiiko se skannattujen PDF-tiedostojen kanssa?

Ei. Skannatut sivut ovat kuvia ilman tekstiä. Lue ne ensin OCR:llä; OCR Image to Text -työkalu toimii sivuille, jotka on viety PDF to JPG -työkalulla.

Säilyvätkö muotoilut, värit ja reunaviivat?

Ei. Työkirja sisältää vain solujen arvot numeroformaatteineen. Fontit, värit, reunaviivat ja yhdistetyt solut PDF-tiedostosta eivät siirry.

Tietosuoja

PDF luetaan ja Excel-tiedosto luodaan JavaScriptillä selaimessasi. Mitään ei lähetetä tai tallenneta, eikä tiedostojen sisältöä sisällytetä analytiikkaan; vain anonyymi tapahtuma työkalun käytöstä lasketaan.