tigtools

Excel to PDFPro

Valitse .xlsx- tai .csv-tiedosto, valitse taulukot ja sivun asettelu ja lataa PDF, jossa tiedot ovat taulukoina. Työkirja luetaan laitteellasi eikä sitä lähetetä palvelimelle.

Toimii selaimessasi Ei rekisteröitymistä

Tarkistetaan pakettiasi…

Käyttöohje

  1. Valitse tai pudota .xlsx- tai .csv-tiedosto.
  2. Valitse PDF:ään sisällytettävät taulukot.
  3. Valitse sivun koko, suunta ja miten sarakkeet sovitetaan sekä onko ensimmäinen rivi otsikkorivi.
  4. Valitse Muunna PDF:ksi ja lataa tiedosto.

Näin se toimii

Työkirjat luetaan avoimen lähdekoodin exceljs-kirjastolla; CSV-tiedostot jäsennetään sivuston CSV-jäsentimellä, joka tunnistaa pilkut, puolipisteet, sarkaimet ja pystyviivat. Jokainen valittu laskentataulukko muunnetaan taulukoksi uusille sivuille. Lopussa olevat tyhjät rivit ja oikealla olevat tyhjät sarakkeet poistetaan, ja piilotetut rivit ja sarakkeet jätetään pois.

Numerot näytetään Excelin lukumuotoilulla tavallisissa tapauksissa: desimaalit, tuhaterottimet, prosentit, valuuttasymbolit ja päivämäärät (muodossa vuosi-kuukausi-päivä). Kaavoja ei lasketa uudelleen; tiedostoon tallennettu tulos näytetään, joten tallenna työkirja Excelissä muokkauksen jälkeen, jotta tiedot päivittyvät. Lihavointi, kursivointi, tekstin väri, yksiväriset täytöt, vaakatasaus ja rivin yli yhdistetyt solut säilyvät.

Kun Pienennä teksti on käytössä, fontti pienenee, kunnes jokainen sarake mahtuu sivun leveydelle, aina 5 pt:n kokoon asti; jos sekään ei riitä, pitkät solut rivittyvät. Hyvin leveät taulukot on helpompi lukea vaakasuunnassa. Pitkät taulukot jatkuvat seuraavalle sivulle otsikkorivi toistettuna, ja jokainen sivu numeroidaan. Kaavioita, kuvia, reunuksia, ehdollisia muotoiluja ja Excelin tulostusasetuksia ei muunneta. Se, kuinka suuren tiedoston voit muuntaa, riippuu tilauksestasi.

Esimerkit

Kuukausittainen kuluraportti

Taulukko, jossa on 8 saraketta ja 300 riviä, muuttuu 7-sivuiseksi vaakasuuntaiseksi A4-PDF:ksi, jossa sarakeotsikot toistuvat jokaisen sivun yläreunassa ja loppusummat säilyttävät #,##0.00-muotoilun.

CSV-vienti kauppajärjestelmästä

Puolipisteillä erotettu orders.csv-tiedosto tunnistetaan automaattisesti ja muunnetaan tulostettavaksi PDF-taulukoksi, jossa on ruudukkoviivat ja joka on valmis arkistoitavaksi tai lähetettäväksi.

Usein kysytyt kysymykset

PDF-tiedostoni teksti on hyvin pientä. Miksi?

Kun Pienennä teksti on käytössä, kaikki sarakkeet sovitetaan sivun leveydelle. Taulukossa, jossa on monta saraketta, teksti voi siksi olla pientä. Vaihda vaakasuuntaan, poista valinta tarpeettomista sarakkeista Excelissä tai valitse Pidä tekstikoko ja rivitä pitkät solut.

Miksi kaava näyttää vanhan arvon?

Työkalu ei laske kaavoja; se näyttää tuloksen, jonka Excel on tallentanut tiedostoon. Avaa työkirja Excelissä, anna sen laskea kaavat uudelleen, tallenna ja muunna uudelleen.

Voinko muuntaa .xls- tai .ods-tiedostoja?

Ei. Tallenna ne ensin .xlsx-tiedostoina Excelissä, LibreOffice Calcissa tai Google Sheetsissä. CSV-tiedostoja tuetaan.

Sisältyvätkö kaaviot ja kuvat mukaan?

Ei, vain solujen sisältö ja perusmuotoilut säilyvät. Jos haluat sisällyttää kaavion, kopioi se asiakirjaan kuvana tai käytä Excelin omaa PDF-vientiä.

Tietosuoja

Laskentataulukko luetaan ja PDF luodaan JavaScriptillä selaimessasi. Vain fonttitiedostot ladataan tältä sivustolta. Tiedostoasi ei ladata palvelimelle eikä tallenneta, eikä sen sisältöä sisällytetä analytiikkaan; vain anonyymi tapahtuma työkalun käytöstä lasketaan.