Cách sử dụng
- Chọn hoặc kéo thả tệp .xlsx hoặc .csv.
- Đánh dấu các trang tính bạn muốn đưa vào PDF.
- Chọn khổ giấy, hướng trang, cách để các cột vừa trang và có dùng hàng đầu tiên làm tiêu đề hay không.
- Chọn Chuyển đổi sang PDF và tải tệp xuống.
Cách hoạt động
Sổ tính được đọc bằng thư viện mã nguồn mở exceljs; tệp CSV được phân tích bằng bộ phân tích CSV của trang, có thể nhận biết dấu phẩy, dấu chấm phẩy, tab và dấu gạch đứng. Mỗi trang tính được chọn sẽ trở thành một bảng trên các trang mới. Các hàng trống ở cuối và cột trống ở bên phải được loại bỏ, còn hàng và cột ẩn sẽ không được đưa vào.
Các số được hiển thị theo định dạng số Excel cho các trường hợp phổ biến: số thập phân, dấu phân cách hàng nghìn, phần trăm, ký hiệu tiền tệ và ngày tháng (dạng năm-tháng-ngày). Công thức không được tính lại; kết quả đã lưu trong tệp sẽ được hiển thị, vì vậy hãy lưu sổ tính trong Excel sau khi chỉnh sửa để cập nhật. Chữ đậm, chữ nghiêng, màu chữ, tô nền, căn ngang và các ô được gộp theo hàng được giữ nguyên.
Với tùy chọn Thu nhỏ văn bản, phông chữ sẽ nhỏ dần cho đến khi mọi cột vừa với chiều rộng trang, tối thiểu 5 pt; sau mức đó, các ô dài sẽ tự xuống dòng. Bảng tính quá rộng sẽ dễ đọc hơn khi dùng khổ ngang. Bảng dài sẽ tiếp tục ở trang kế tiếp với hàng tiêu đề được lặp lại và mỗi trang đều được đánh số. Biểu đồ, hình ảnh, đường viền, định dạng có điều kiện và cài đặt in của Excel không được chuyển đổi. Dung lượng tệp bạn có thể chuyển đổi tùy thuộc vào gói của bạn.
Ví dụ
Báo cáo chi phí hằng tháng
Một trang tính có 8 cột và 300 hàng trở thành tệp PDF A4 khổ ngang dài 7 trang, trong đó tiêu đề cột được lặp lại ở đầu mỗi trang và các hàng tổng vẫn giữ định dạng #,##0.00.
Tệp CSV xuất từ hệ thống cửa hàng
Tệp orders.csv sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách được tự động nhận dạng và chuyển thành bảng PDF có đường lưới, sẵn sàng để lưu hồ sơ hoặc gửi đi.
Câu hỏi thường gặp
Văn bản trong tệp PDF của tôi rất nhỏ. Tại sao?
Với tùy chọn Thu nhỏ văn bản, mọi cột được thu nhỏ để vừa với chiều rộng trang. Do đó, bảng tính có nhiều cột sẽ có chữ nhỏ. Hãy chuyển sang khổ ngang, bỏ chọn những cột bạn không cần trong Excel, hoặc chọn Giữ nguyên cỡ chữ và để các ô dài tự xuống dòng.
Tại sao công thức hiển thị giá trị cũ?
Công cụ không tính toán công thức; nó hiển thị kết quả mà Excel đã lưu trong tệp. Hãy mở sổ tính trong Excel, để Excel tính lại, lưu và chuyển đổi lại.
Tôi có thể chuyển đổi tệp .xls hoặc .ods không?
Không. Trước tiên hãy lưu chúng dưới dạng .xlsx trong Excel, LibreOffice Calc hoặc Google Sheets. Tệp CSV được hỗ trợ.
Biểu đồ và hình ảnh có được bao gồm không?
Không, chỉ có nội dung ô và định dạng ô cơ bản. Để đưa biểu đồ vào, hãy sao chép biểu đồ vào tài liệu dưới dạng hình ảnh hoặc dùng tính năng xuất PDF của Excel.
Quyền riêng tư
Bảng tính được đọc và tệp PDF được tạo bằng JavaScript ngay trong trình duyệt của bạn. Chỉ các tệp phông chữ được tải từ trang này. Tệp của bạn không bị tải lên hay lưu trữ, và nội dung của tệp không được đưa vào phân tích; chỉ một sự kiện ẩn danh cho biết công cụ đã được sử dụng được tính.