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Excel in PDFPro

Wählen Sie eine .xlsx- oder .csv-Datei, wählen Sie die Tabellenblätter und das Seitenlayout, und laden Sie ein PDF mit den Daten als Tabellen herunter. Die Arbeitsmappe wird auf Ihrem Gerät gelesen und nicht hochgeladen.

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Anleitung

  1. Wählen Sie eine .xlsx- oder .csv-Datei aus oder ziehen Sie sie hierher.
  2. Wählen Sie die Tabellenblätter aus, die im PDF enthalten sein sollen.
  3. Wählen Sie Seitengröße, Ausrichtung, wie Spalten angepasst werden sollen und ob die erste Zeile eine Kopfzeile ist.
  4. Wählen Sie „In PDF umwandeln“ und laden Sie die Datei herunter.

So funktioniert es

Arbeitsmappen werden mit der Open-Source-Bibliothek exceljs gelesen; CSV-Dateien werden mit dem CSV-Parser der Website verarbeitet, der Kommas, Semikolons, Tabulatoren und Pipes erkennt. Jedes ausgewählte Blatt wird zu einer Tabelle auf neuen Seiten. Leere Zeilen am Ende und leere Spalten rechts werden entfernt, ausgeblendete Zeilen und Spalten werden ausgelassen.

Zahlen werden in den üblichen Fällen mit ihrem Excel-Zahlenformat angezeigt: Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen, Prozentsätze, Währungssymbole und Datumsangaben (als Jahr-Monat-Tag). Formeln werden nicht neu berechnet; angezeigt wird das in der Datei gespeicherte Ergebnis. Speichern Sie die Arbeitsmappe daher nach der Bearbeitung in Excel, um sie zu aktualisieren. Fett, kursiv, Textfarbe, einfarbige Füllungen, horizontale Ausrichtung und innerhalb einer Zeile verbundene Zellen bleiben erhalten.

Mit „Text verkleinern“ wird die Schrift so lange verkleinert, bis alle Spalten auf die Seitenbreite passen, bis hinunter auf 5 pt; wenn das nicht reicht, werden lange Zellen umbrochen. Sehr breite Tabellen lassen sich im Querformat besser lesen. Lange Tabellen werden auf der nächsten Seite mit wiederholter Kopfzeile fortgesetzt, und jede Seite wird nummeriert. Diagramme, Bilder, Rahmen, bedingte Formatierungen und die Druckeinstellungen von Excel werden nicht übernommen. Wie große Dateien Sie umwandeln können, hängt von Ihrem Tarif ab.

Beispiele

Monatlicher Spesenbericht

Ein Blatt mit 8 Spalten und 300 Zeilen wird zu einem 7-seitigen A4-PDF im Querformat, bei dem die Spaltenüberschriften oben auf jeder Seite wiederholt werden und die Summen ihr Format #,##0.00 behalten.

CSV-Export aus einem Shopsystem

Eine durch Semikolons getrennte Datei orders.csv wird automatisch erkannt und in eine druckbare PDF-Tabelle mit Gitternetzlinien umgewandelt – bereit zum Abheften oder Versenden.

Häufig gestellte Fragen

Der Text in meinem PDF ist sehr klein. Warum?

Mit „Text verkleinern“ werden alle Spalten an die Seitenbreite angepasst. Ein Blatt mit vielen Spalten erhält dadurch kleinen Text. Wechseln Sie ins Querformat, wählen Sie in Excel nicht benötigte Spalten ab oder nutzen Sie „Textgröße beibehalten“ und lassen Sie lange Zellen umbrechen.

Warum zeigt eine Formel einen alten Wert an?

Das Tool berechnet keine Formeln, sondern zeigt das von Excel in der Datei gespeicherte Ergebnis an. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel, lassen Sie sie neu berechnen, speichern Sie sie und wandeln Sie sie erneut um.

Kann ich .xls- oder .ods-Dateien umwandeln?

Nein. Speichern Sie sie zuerst in Excel, LibreOffice Calc oder Google Sheets als .xlsx. CSV-Dateien werden unterstützt.

Sind Diagramme und Bilder enthalten?

Nein, nur Zellinhalte und grundlegende Zellformatierung. Um ein Diagramm einzubinden, kopieren Sie es als Bild in ein Dokument oder nutzen Sie den PDF-Export von Excel.

Datenschutz

Die Tabelle wird gelesen und das PDF wird mit JavaScript in Ihrem Browser erstellt. Es werden nur die Schriftartdateien von dieser Website geladen. Ihre Datei wird nicht hochgeladen oder gespeichert, und ihre Inhalte fließen nicht in die Analyse ein; es wird nur ein anonymes Nutzungsereignis gezählt.