Cómo usarla
- Elige o arrastra un archivo .xlsx o .csv.
- Marca las hojas que quieras incluir en el PDF.
- Elige el tamaño de página, la orientación, cómo deben ajustarse las columnas y si la primera fila es un encabezado.
- Selecciona Convertir a PDF y descarga el archivo.
Cómo funciona
Los libros de trabajo se leen con la biblioteca de código abierto exceljs; los archivos CSV se analizan con el analizador de CSV del sitio, que detecta comas, puntos y comas, tabulaciones y barras verticales. Cada hoja seleccionada se convierte en una tabla en páginas nuevas. Las filas vacías al final y las columnas vacías a la derecha se eliminan, y las filas y columnas ocultas se omiten.
Los números se muestran con el formato numérico de Excel en los casos habituales: decimales, separadores de miles, porcentajes, símbolos de moneda y fechas (como año-mes-día). Las fórmulas no se recalculan; se muestra el resultado guardado en el archivo, así que guarda el libro en Excel después de editarlo para actualizarlo. Se conservan la negrita, la cursiva, el color del texto, los rellenos sólidos, la alineación horizontal y las celdas combinadas a lo largo de una fila.
Con Reducir texto, el tamaño de la fuente se reduce hasta que todas las columnas quepan en el ancho de página, hasta 5 pt; a partir de ahí, las celdas largas se ajustan en varias líneas. Las hojas muy anchas se leen mejor en orientación horizontal. Las tablas largas continúan en la página siguiente con la fila de encabezado repetida y todas las páginas están numeradas. Los gráficos, las imágenes, los bordes, los formatos condicionales y la configuración de impresión de Excel no se convierten. El tamaño del archivo que puedes convertir depende de tu plan.
Ejemplos
Informe mensual de gastos
Una hoja con 8 columnas y 300 filas se convierte en un PDF A4 horizontal de 7 páginas donde los encabezados de columna se repiten en la parte superior de cada página y los totales conservan su formato #,##0.00.
Exportación CSV de un sistema de tienda
Un archivo orders.csv separado por punto y coma se detecta automáticamente y se convierte en una tabla PDF imprimible con líneas de cuadrícula, lista para archivar o enviar.
Preguntas frecuentes
El texto de mi PDF es muy pequeño. ¿Por qué?
Con Reducir texto, todas las columnas se ajustan al ancho de página. Por eso, una hoja con muchas columnas tendrá texto pequeño. Cambia a orientación horizontal, deselecciona en Excel las columnas que no necesites o elige Mantener tamaño del texto y ajustar las celdas largas en varias líneas.
¿Por qué una fórmula muestra un valor antiguo?
La herramienta no calcula fórmulas; muestra el resultado que Excel guardó en el archivo. Abre el libro en Excel, deja que se recalcule, guarda y convierte de nuevo.
¿Puedo convertir archivos .xls u .ods?
No. Primero guárdalos como .xlsx en Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets. Se admiten archivos CSV.
¿Se incluyen gráficos e imágenes?
No, solo el contenido de las celdas y su formato básico. Para incluir un gráfico, cópialo en un documento como imagen o usa la exportación a PDF de Excel.
Privacidad
La hoja de cálculo se lee y el PDF se crea con JavaScript en tu navegador. Solo se cargan los archivos de fuentes desde este sitio. Tu archivo no se sube ni se guarda, y su contenido no se incluye en la analítica; solo se cuenta un evento anónimo de que se usó la herramienta.