كيفية الاستخدام
- اختر ملف PDF يحتوي على جداول أو أفلته هنا.
- اختر ورقة واحدة لكل صفحة أو كل الصفحات في ورقة واحدة.
- أبقِ خيار «تخزين الأرقام كأرقام» مفعلاً، واضبط الفاصل العشري إذا كان التعرف عليه خاطئاً.
- حدد تحويل إلى Excel، وتحقق من المعاينة، ثم نزّل ملف XLSX.
كيف تعمل الأداة
تقرأ الأداة كل جزء نصي وموضعه باستخدام pdf.js. الأجزاء الواقعة على نفس الخط الأساسي تكوّن صفًا؛ والفجوة الأفقية الواسعة تقسم الصف إلى خلايا. تُحدد مواضع الأعمدة من الصفوف التي تحتوي على العدد الأكثر شيوعًا من الخلايا، بحيث لا يؤدي العنوان أو الملاحظة الممتدة عبر الجدول إلى دمج الأعمدة. ثم توضع كل خلية في العمود الذي تتداخل معه. تتحول الفجوة الرأسية الكبيرة إلى صف فارغ، مما يبقي الجداول المنفصلة منفصلة.
مع خيار «تخزين الأرقام كأرقام»، تصبح قيم مثل 1,234.56 و(450.00) و-12 % و€ 99 أو 1.234,56 خلايا رقمية يمكنك جمعها، مع تنسيق رقمي يحافظ على الكسور العشرية. تبقى القيم التي قد تفقد معلوماتها نصًا: الأرقام ذات الأصفار البادئة (المعرّفات والرموز البريدية)، والأرقام التي تحتوي على أكثر من 15 رقمًا (أرقام الحسابات)، والتواريخ. تُزال رموز العملات من الخلايا الرقمية.
يعمل هذا بشكل أفضل مع ملفات PDF المنشأة برمجيًا (كشوف الحسابات والفواتير والتقارير المصدَّرة). لا تحتوي ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا على نص. الخلايا المدمجة والخلايا متعددة الأسطر والجداول المرسومة بدون فجوات تُقرَّب، لذا تحقق من النتيجة قبل الاعتماد عليها. يُكتب المصنف باستخدام مكتبة exceljs مفتوحة المصدر.
أمثلة
كشف حساب بنكي
كشف حساب من 3 صفحات يحتوي على أعمدة التاريخ والوصف والمبلغ والرصيد يتحول إلى ثلاث أوراق. تُكتشف المبالغ مثل -1.250,00 كأرقام بفاصلة عشرية، لذا يمكنك جمعها في Excel مباشرة.
قائمة أسعار الموردين
قائمة أسعار من 20 صفحة عند تحويلها باستخدام خيار «كل الصفحات في ورقة واحدة» تعطي جدولاً واحداً طويلاً يمكنك تصفيته وترتيبه؛ وتظهر الرؤوس المكررة من كل صفحة كصفوف عادية يمكنك حذفها.
الأسئلة الشائعة
لماذا تظهر بعض القيم في العمود الخطأ؟
لا يحتوي ملف PDF على جدول حقيقي، بل نصوص في مواضع محددة. عندما تكون الخلية عريضة جداً، أو موسَّطة على عدة أعمدة، أو ملتفة على سطرين، قد يطابق موضعها عموداً مختلفاً. انقل تلك الخلايا في Excel أو جرّب خيار ورقة العمل الآخر.
لماذا يُخزَّن الرقم كنص؟
تُحفظ القيم ذات الأصفار البادئة أو التي تزيد عن 15 رقماً أو الفواصل غير المعتادة أو الكلمات الإضافية كنص حتى لا يُفقد أي شيء. إذا كانت جميع الأرقام خاطئة، فاضبط الفاصل العشري يدوياً.
هل تعمل مع ملفات PDF الممسوحة ضوئياً؟
لا. الصفحات الممسوحة ضوئياً عبارة عن صور بدون نص. اقرأها أولاً باستخدام OCR؛ وتعمل أداة OCR من صورة إلى نص على صور الصفحات المُصدَّرة باستخدام PDF إلى JPG.
هل يتم الاحتفاظ بالتنسيق والألوان والحدود؟
لا. يحتوي المصنف على قيم الخلايا مع تنسيقات الأرقام فقط. لا تُنقل الخطوط أو الألوان أو الحدود أو الخلايا المدمجة من ملف PDF.
الخصوصية
تتم قراءة ملف PDF وإنشاء ملف Excel باستخدام JavaScript في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء أو تخزينه، ولا تُضمَّن محتويات الملف في التحليلات؛ بل يُحتسب فقط حدث مجهول يفيد باستخدام الأداة.