Zo gebruik je deze tool
- Voer je bedrijfsgegevens en de gegevens van de klant in.
- Voeg regelitems toe met een omschrijving, categorie, hoeveelheid, eenheid en eenheidsprijs.
- Stel de opslag, korting (percentage of vast bedrag) en het belastingtarief in, en kies de valuta.
- Voeg notities toe zoals betalingsvoorwaarden of uitsluitingen.
- Download de schatting als PDF om te versturen, of als Excel of CSV om verder aan de cijfers te werken.
Hoe het werkt
Elk regelbedrag is hoeveelheid × eenheidsprijs. Het subtotaal telt alle regels op; de opslag is een percentage van het subtotaal; de korting is een percentage van het subtotaal plus opslag of een vast bedrag (nooit meer dan dat totaal); belasting wordt berekend over wat overblijft. Elke stap wordt afgerond op de kleinste munteenheid (centen, of hele yen), zodat de afgedrukte bedragen kloppen.
De pdf toont uw bedrijfs- en klantblokken, offertegegevens, de regelitems, totalen, subtotalen per categorie wanneer u meer dan één categorie gebruikt, uw notities en een acceptatiegedeelte met handtekeningvakken. Bedragen gebruiken de getal- en valutanotatie van de paginataal.
Het Excel-bestand bewaart hoeveelheden en bedragen als getallen zodat u formules kunt toevoegen; de CSV is UTF-8 met een koprij. Tekst die begint met =, +, - of @ wordt in de CSV voorafgegaan door een apostrof, zodat spreadsheetprogramma's die niet als formule uitvoeren. Belastingregels verschillen per land; controleer welk tarief voor uw werk geldt.
Voorbeelden
Badkamer opnieuw betegelen
Twee dagen arbeid, 24 m² tegels, lijm, zaaghuur en een loodgieter, 12% opslag, een vaste korting van 100 en 20% btw.
Omheining plaatsen
Palen, panelen en beton als materialen, arbeid per meter, geen opslag en 8,25% omzetbelasting.
Schildersofferte in een spreadsheet
Voer ruimtes als regelitems in, download Excel en pas de hoeveelheden daar aan voordat je de definitieve PDF verstuurt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen opslag en marge?
Opslag is een percentage dat aan de kosten wordt toegevoegd: 20% opslag op 1.000 geeft 1.200. Marge is het deel van de verkoopprijs dat winst is: in dat voorbeeld is de marge ongeveer 16,7%. Deze tool gebruikt opslag.
Wordt de korting vóór of na belasting toegepast?
Vóór belasting. De korting verlaagt het subtotaal plus opslag, en belasting wordt berekend over het verlaagde bedrag, wat de manier is waarop de meeste facturen en offertes worden belast.
Kan ik de opslag verbergen voor de klant?
Niet in deze versie: opslag wordt als aparte regel vermeld. Om het te verbergen, stel je de opslag in op 0 en neem je het op in je eenheidsprijzen.
Is een schatting hetzelfde als een offerte?
De formulering varieert, maar een schatting is meestal een benaderende prijs en een offerte een vaste prijs. De acceptatietekst in de PDF beschrijft het als een schatting; pas je notities aan als je een vaste prijs bedoelt.
Privacy
Alle cijfers en gegevens blijven in je browser. De PDF-, Excel- en CSV-bestanden worden op je apparaat gemaakt; alleen de PDF-lettertypen worden van deze site geladen. Er wordt niets geüpload of opgeslagen.