Jak używać
- Wpisz dane swojej firmy i dane klienta.
- Dodaj pozycje z opisem, kategorią, ilością, jednostką i ceną jednostkową.
- Ustaw narzut, rabat (procentowy lub kwotowy) i stawkę podatku oraz wybierz walutę.
- Dodaj notatki, np. warunki płatności lub wyłączenia.
- Pobierz kosztorys jako plik PDF do wysłania albo jako plik Excel lub CSV, aby dalej pracować nad liczbami.
Jak to działa
Kwota każdej pozycji to ilość × cena jednostkowa. Suma częściowa dodaje wszystkie pozycje; narzut to procent sumy częściowej; rabat to procent od sumy częściowej powiększonej o narzut lub kwota stała (nigdy więcej niż ta suma); podatek jest naliczany od pozostałej kwoty. Każdy krok jest zaokrąglany do najmniejszej jednostki waluty (centów lub całych jenów), dzięki czemu wydrukowane liczby się zgadzają.
PDF zawiera bloki firmy i klienta, dane kosztorysu, pozycje, sumy, sumy częściowe według kategorii, gdy używasz więcej niż jednej, Twoje uwagi oraz sekcję akceptacji z polami na podpisy. Kwoty są wyświetlane w formacie liczb i walut zgodnym z językiem strony.
Plik Excel zachowuje ilości i kwoty jako liczby, dzięki czemu możesz dodawać formuły; plik CSV jest w UTF-8 i zawiera wiersz nagłówka. Tekst zaczynający się od =, +, - lub @ jest poprzedzany apostrofem w pliku CSV, aby programy arkuszowe nie traktowały go jako formuły. Zasady podatkowe różnią się w zależności od kraju; sprawdź, jaka stawka dotyczy Twojej pracy.
Przykłady
Kafelkowanie łazienki
Dwa dni pracy, 24 m² płytek, klej, wypożyczenie piły i hydraulik, 12% narzutu, stały rabat 100 i 20% VAT.
Montaż ogrodzenia
Słupki, panele i beton jako materiały, robocizna za metr, bez narzutu oraz 8,25% podatku obrotowego.
Wycena malowania w arkuszu kalkulacyjnym
Wpisz pomieszczenia jako pozycje, pobierz plik Excel i dostosuj ilości, zanim wyślesz ostateczny plik PDF.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między narzutem a marżą?
Narzut to procent doliczany do kosztu: narzut 20% na 1 000 daje 1 200. Marża to udział zysku w cenie sprzedaży: w tym przykładzie wynosi około 16,7%. To narzędzie używa narzutu.
Czy rabat jest stosowany przed podatkiem, czy po podatku?
Przed podatkiem. Rabat obniża sumę częściową powiększoną o narzut, a podatek jest naliczany od kwoty po obniżce — tak jak w większości faktur i kosztorysów.
Czy mogę ukryć narzut przed klientem?
W tej wersji nie: narzut jest pokazywany jako osobna pozycja. Aby go ukryć, ustaw narzut na 0 i uwzględnij go w cenach jednostkowych.
Czy kosztorys to to samo co oferta?
Nazewnictwo bywa różne, ale kosztorys zwykle oznacza cenę przybliżoną, a oferta cenę stałą. Tekst akceptacji w pliku PDF opisuje dokument jako kosztorys; dostosuj notatki, jeśli masz na myśli cenę stałą.
Prywatność
Wszystkie kwoty i dane pozostają w Twojej przeglądarce. Pliki PDF, Excel i CSV są tworzone na Twoim urządzeniu; z tej strony ładowane są tylko czcionki PDF. Nic nie jest przesyłane ani zapisywane.