Käyttöohje
- Anna yrityksesi tiedot ja asiakkaan tiedot.
- Lisää rivejä, joissa on kuvaus, luokka, määrä, yksikkö ja yksikköhinta.
- Aseta katelisä, alennus (prosentti tai kiinteä summa) ja verokanta sekä valitse valuutta.
- Lisää huomautuksia, kuten maksuehdot tai rajaukset.
- Lataa kustannusarvio PDF-tiedostona lähetettäväksi tai Excel- tai CSV-tiedostona, jotta voit jatkaa lukujen käsittelyä.
Näin se toimii
Jokaisen rivin summa on määrä × yksikköhinta. Välisumma on kaikkien rivien summa; kate on prosenttiosuus välisummasta; alennus on joko prosenttiosuus välisumman ja katteen yhteissummasta tai kiinteä summa (ei koskaan enempää kuin tämä summa); vero lasketaan jäljelle jäävästä summasta. Jokainen vaihe pyöristetään valuutan pienimpään yksikköön (sentteihin tai kokonaisiin jeneihin), joten tulostetut luvut täsmäävät.
PDF sisältää yritys- ja asiakastietosi, tarjouksen tiedot, rivit, loppusummat, välisummat luokittain, kun käytät useampaa kuin yhtä luokkaa, muistiinpanosi sekä hyväksymisosion allekirjoituskenttineen. Summissa käytetään sivun kielen numero- ja valuuttamuotoa.
Excel-tiedosto säilyttää määrät ja summat numeroina, joten voit lisätä kaavoja; CSV on UTF-8-muotoinen ja sisältää otsikkorivin. Teksti, joka alkaa merkillä =, +, - tai @, saa CSV:ssä eteensä heittomerkin, jotta taulukkolaskentaohjelmat eivät suorita sitä kaavana. Verosäännöt vaihtelevat maittain; tarkista, mikä verokanta koskee työtäsi.
Esimerkit
Kylpyhuoneen uudelleenlaatoitus
Kaksi työpäivää, 24 m² laattoja, kiinnitysainetta, sahan vuokraus ja putkimies, 12 % kate, kiinteä alennus 100 ja 20 % arvonlisävero.
Aidan asennus
Tolpat, paneelit ja betoni materiaaleina, työ metriltä, ei katetta ja 8,25 % myyntivero.
Maalaustarjous taulukossa
Syötä huoneet riveinä, lataa Excel ja muokkaa määriä siellä ennen lopullisen PDF:n lähettämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on katelisällä ja katteella?
Katelisä on kustannuksiin lisättävä prosenttiosuus: 20 %:n katelisä lukuun 1 000 antaa 1 200. Kate on se osuus myyntihinnasta, joka on voittoa: tässä esimerkissä kate on noin 16,7 %. Tämä työkalu käyttää katelisää.
Vähennetäänkö alennus ennen vai jälkeen veron?
Ennen veroja. Alennus vähentää välisummaa ja katelisää, ja vero lasketaan alennetusta summasta, kuten useimmat laskut ja kustannusarviot verotetaan.
Voinko piilottaa katelisän asiakkaalta?
Ei tässä versiossa: katelisä näkyy omana rivinään. Jos haluat piilottaa sen, aseta katelisäksi 0 ja sisällytä se yksikköhintoihin.
Onko arvio sama kuin tarjous?
Käytännöt vaihtelevat, mutta arvio on yleensä likimääräinen hinta ja tarjous kiinteä. PDF:n hyväksymisteksti kuvaa sitä arviona; muokkaa muistiinpanojasi, jos tarkoitat kiinteää hintaa.
Tietosuoja
Kaikki luvut ja tiedot pysyvät selaimessasi. PDF-, Excel- ja CSV-tiedostot luodaan laitteellasi; vain PDF-fontit ladataan tältä sivustolta. Mitään ei lähetetä tai tallenneta.