Как пользоваться
- Введите данные вашей компании и клиента.
- Добавьте позиции с описанием, категорией, количеством, единицей измерения и ценой за единицу.
- Укажите наценку, скидку (в процентах или фиксированной сумме) и ставку налога, а также выберите валюту.
- Добавьте примечания, например условия оплаты или исключения.
- Скачайте смету в PDF для отправки либо в Excel или CSV, чтобы продолжить работу с цифрами.
Как это работает
Сумма каждой позиции — это количество × цена за единицу. Промежуточный итог складывается из всех позиций; наценка — это процент от промежуточного итога; скидка — либо процент от суммы промежуточного итога с наценкой, либо фиксированная сумма (не больше этой суммы); налог рассчитывается с оставшейся суммы. Каждый шаг округляется до минимальной денежной единицы (центов или целых иен), поэтому итоговые цифры в документе сходятся.
В PDF отображаются блоки вашей компании и заказчика, сведения о смете, позиции, итоги, промежуточные итоги по категориям, если их несколько, ваши примечания и раздел подтверждения с полями для подписей. Суммы используют числовой и денежный формат языка страницы.
Файл Excel сохраняет количество и суммы как числа, поэтому вы можете добавлять формулы; CSV — в кодировке UTF-8 со строкой заголовка. Текст, начинающийся с =, +, - или @, в CSV предваряется апострофом, чтобы табличные редакторы не выполнили его как формулу. Налоговые правила различаются по странам; проверьте, какая ставка применяется к вашей работе.
Примеры
Облицовка ванной плиткой
Два дня работы, 24 м² плитки, клей, аренда пилы и сантехник, наценка 12%, фиксированная скидка 100 и НДС 20%.
Установка забора
Столбы, панели и бетон в материалах, работа за метр, без наценки и налог с продаж 8,25%.
Смета на покраску в электронной таблице
Введите комнаты как позиции, скачайте Excel и скорректируйте количество в файле перед отправкой итогового PDF.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между наценкой и маржой?
Наценка — это процент, добавляемый к себестоимости: наценка 20% на 1 000 даёт 1 200. Маржа — это доля прибыли в цене продажи: в этом примере маржа составляет около 16,7 %. В этом инструменте используется наценка.
Скидка применяется до или после налога?
До налога. Скидка уменьшает промежуточный итог с наценкой, а налог рассчитывается от уменьшенной суммы — так облагаются большинство счетов и смет.
Можно ли скрыть наценку от клиента?
В этой версии нет: наценка выводится отдельной строкой. Чтобы скрыть её, установите наценку 0 и учтите её в ценах за единицу.
Смета — это то же самое, что коммерческое предложение?
Формулировки различаются, но смета обычно означает приблизительную цену, а коммерческое предложение — фиксированную. Текст о принятии в PDF описывает документ как смету; если вы имеете в виду фиксированную цену, скорректируйте свои примечания.
Конфиденциальность
Все цифры и детали остаются в вашем браузере. Файлы PDF, Excel и CSV создаются на вашем устройстве; с этого сайта загружаются только шрифты для PDF. Ничего не загружается на сервер и не сохраняется.