Cara menggunakannya
- Masukkan butiran syarikat anda dan butiran pelanggan.
- Tambahkan butiran baris dengan keterangan, kategori, kuantiti, unit dan harga seunit.
- Tetapkan tokokan, diskaun (peratusan atau jumlah tetap) dan kadar cukai, kemudian pilih mata wang.
- Tambahkan nota seperti syarat pembayaran atau pengecualian.
- Muat turun anggaran sebagai PDF untuk dihantar, atau sebagai Excel atau CSV untuk terus mengurus angka.
Cara ia berfungsi
Setiap amaun baris ialah kuantiti × harga seunit. Subtotal menjumlahkan semua baris; markup ialah peratusan daripada subtotal; diskaun ialah sama ada peratusan daripada subtotal campur markup atau amaun tetap (tidak pernah melebihi jumlah itu); cukai dikira atas baki. Setiap langkah dibundarkan kepada unit mata wang terkecil (sen, atau yen penuh), jadi angka yang dicetak adalah tepat.
PDF menunjukkan blok syarikat dan pelanggan anda, butiran anggaran, item baris, jumlah, subtotal mengikut kategori apabila anda menggunakan lebih daripada satu, nota anda dan bahagian penerimaan dengan kotak tandatangan. Amaun menggunakan format nombor dan mata wang bahasa halaman.
Fail Excel mengekalkan kuantiti dan amaun sebagai nombor supaya anda boleh menambah formula; CSV ialah UTF-8 dengan baris pengepala. Teks yang bermula dengan =, +, - atau @ diberi awalan apostrof dalam CSV supaya program hamparan tidak menjalankannya sebagai formula. Peraturan cukai berbeza mengikut negara; semak kadar yang terpakai untuk kerja anda.
Contoh
Pemasangan semula jubin bilik mandi
Dua hari buruh, 24 m² jubin, pelekat, sewa gergaji dan tukang paip, markup 12%, diskaun tetap 100 dan VAT 20%.
Pemasangan pagar
Tiang, panel dan konkrit sebagai bahan, upah mengikut meter, tiada markup dan cukai jualan 8.25%.
Sebut harga mengecat dalam hamparan
Masukkan bilik sebagai item baris, muat turun Excel, dan laraskan kuantiti di sana sebelum menghantar PDF akhir.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara markup dan margin?
Markup ialah peratusan yang ditambah kepada kos: markup 20% atas 1,000 memberikan 1,200. Margin ialah bahagian harga jualan yang merupakan keuntungan: dalam contoh itu margin ialah kira-kira 16.7%. Alat ini menggunakan markup.
Adakah diskaun digunakan sebelum atau selepas cukai?
Sebelum cukai. Diskaun mengurangkan subtotal campur markup, dan cukai dikira atas amaun yang dikurangkan, iaitu cara kebanyakan invois dan anggaran dikenakan cukai.
Bolehkah saya menyembunyikan markup daripada pelanggan?
Tidak dalam versi ini: markup disenaraikan sebagai baris sendiri. Untuk menyembunyikannya, tetapkan markup kepada 0 dan masukkan ia dalam harga seunit anda.
Adakah anggaran sama dengan sebut harga?
Pernyataan mungkin berbeza, tetapi anggaran biasanya ialah harga anggaran dan sebut harga ialah harga tetap. Teks penerimaan dalam PDF menerangkannya sebagai anggaran; ubah suai nota anda jika anda maksudkan harga tetap.
Privasi
Semua angka dan butiran kekal dalam penyemak imbas anda. Fail PDF, Excel dan CSV dijana pada peranti anda; hanya fon PDF dimuatkan daripada laman ini. Tiada apa-apa dimuat naik atau disimpan.