Nasıl kullanılır?
- Şirket bilgilerinizi ve müşteri bilgilerini girin.
- Açıklama, kategori, miktar, birim ve birim fiyat içeren satır kalemleri ekleyin.
- Markup, indirim (yüzde veya sabit tutar) ve vergi oranını belirleyin; para birimini seçin.
- Ödeme koşulları veya kapsam dışı işler gibi notlar ekleyin.
- Göndermek için keşfi PDF olarak indirin veya rakamlar üzerinde çalışmaya devam etmek için Excel ya da CSV olarak indirin.
Nasıl çalışır?
Her satır tutarı miktar × birim fiyat çarpımıdır. Ara toplam tüm satırları toplar; kâr marjı ara toplamın yüzdesidir; indirim, ara toplam artı kâr marjının yüzdesi veya sabit bir tutar olabilir (asla bu toplamdan fazla olamaz); vergi kalan tutar üzerinden hesaplanır. Her adım para biriminin en küçük birimine (sent veya tam yen) yuvarlanır, böylece yazdırılan rakamlar toplamı doğru verir.
PDF; şirket ve müşteri bloklarınızı, teklif ayrıntılarını, satır öğelerini, toplamları, birden fazla kategori kullandığınızda kategoriye göre ara toplamları, notlarınızı ve imza kutuları içeren bir kabul bölümünü gösterir. Tutarlar, sayfa dilinin sayı ve para birimi biçimini kullanır.
Excel dosyası, formül ekleyebilmeniz için miktarları ve tutarları sayı olarak tutar; CSV, başlık satırı içeren UTF-8 biçimindedir. CSV'de =, +, - veya @ ile başlayan metinlerin başına kesme işareti eklenir, böylece elektronik tablo programları bunları formül olarak çalıştırmaz. Vergi kuralları ülkeye göre değişir; işiniz için geçerli oranı kontrol edin.
Örnekler
Banyo fayans yenileme
İki gün işçilik, 24 m² fayans, yapıştırıcı, testere kiralama ve bir tesisatçı, %12 kâr marjı, 100 sabit indirim ve %20 KDV.
Çit kurulumu
Malzeme olarak direkler, paneller ve beton, metre başına işçilik, kâr marjı yok ve %8,25 satış vergisi.
Elektronik tabloda boyama teklifi
Odaları satır kalemi olarak girin; Excel'i indirin ve son PDF'yi göndermeden önce miktarları orada düzenleyin.
Sık sorulan sorular
Markup ile margin arasındaki fark nedir?
Markup, maliyete eklenen yüzdedir: 1.000 üzerine %20 markup 1.200 eder. Margin, satış fiyatının kâr olan kısmıdır: bu örnekte margin yaklaşık %16,7’dir. Bu araç markup kullanır.
İndirim vergiden önce mi sonra mı uygulanır?
Vergiden önce uygulanır. İndirim, ara toplam artı markup tutarını azaltır ve vergi, indirimli tutar üzerinden hesaplanır; çoğu fatura ve keşif bu şekilde vergilendirilir.
Markup'ı müşteriden gizleyebilir miyim?
Bu sürümde mümkün değil: markup ayrı bir satır olarak gösterilir. Gizlemek için markup'ı 0 yapın ve bunun yerine birim fiyatlarınıza dahil edin.
Keşif ile teklif aynı şey midir?
İfadeler değişebilir; ancak keşif genellikle yaklaşık bir fiyat, teklif ise sabit bir fiyattır. PDF'deki onay metni bunu bir keşif olarak belirtir; sabit bir fiyat kastediyorsanız notlarınızı buna göre uyarlayın.
Gizlilik
Tüm rakamlar ve bilgiler tarayıcınızda kalır. PDF, Excel ve CSV dosyaları cihazınızda oluşturulur; yalnızca PDF yazı tipleri bu siteden yüklenir. Hiçbir şey yüklenmez veya kaydedilmez.