Mode d’emploi
- Saisissez les informations de votre entreprise et celles du client.
- Ajoutez des postes avec une description, une catégorie, une quantité, une unité et un prix unitaire.
- Définissez la majoration, la remise (en pourcentage ou montant fixe) et le taux de taxe, puis choisissez la devise.
- Ajoutez des notes telles que les conditions de paiement ou les exclusions.
- Téléchargez l’estimation au format PDF pour l’envoyer, ou au format Excel ou CSV pour continuer à travailler sur les chiffres.
Fonctionnement
Le montant de chaque ligne est quantité × prix unitaire. Le sous-total additionne toutes les lignes ; la marge est un pourcentage du sous-total ; la remise est soit un pourcentage du sous-total majoré de la marge, soit un montant fixe (jamais supérieur à cette somme) ; la taxe est calculée sur ce qui reste. Chaque étape est arrondie à la plus petite unité de la devise (centimes ou yen entier), afin que les montants affichés concordent.
Le PDF présente les blocs entreprise et client, les détails du devis, les postes, les totaux, les sous-totaux par catégorie lorsque vous en utilisez plusieurs, vos notes et une section d'acceptation avec zones de signature. Les montants utilisent le format des nombres et de la devise de la langue de la page.
Le fichier Excel conserve les quantités et les montants sous forme de nombres afin que vous puissiez ajouter des formules ; le CSV est en UTF-8 avec une ligne d'en-tête. Dans le CSV, le texte commençant par =, +, - ou @ est précédé d'une apostrophe pour éviter que les tableurs ne l'exécutent comme une formule. Les règles fiscales varient selon les pays ; vérifiez le taux applicable à vos travaux.
Exemples
Réfection du carrelage d'une salle de bain
Deux jours de main-d'œuvre, 24 m² de carrelage, colle, location d'une scie et intervention d'un plombier, 12 % de marge, remise fixe de 100 et 20 % de TVA.
Pose de clôture
Poteaux, panneaux et béton en matériaux, main-d'œuvre au mètre, sans marge et 8,25 % de taxe de vente.
Devis de peinture dans un tableur
Saisissez les pièces comme postes, téléchargez le fichier Excel et ajustez les quantités avant d’envoyer le PDF final.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre majoration et marge ?
La majoration est un pourcentage ajouté au coût : 20 % de majoration sur 1 000 donnent 1 200. La marge est la part du prix de vente qui correspond au bénéfice : dans cet exemple, la marge est d’environ 16,7 %. Cet outil utilise la majoration.
La remise est-elle appliquée avant ou après la taxe ?
Avant taxe. La remise réduit le sous-total majoré, puis la taxe est calculée sur le montant réduit, comme c’est le cas pour la plupart des factures et devis.
Puis-je masquer la majoration au client ?
Pas dans cette version : la majoration figure sur sa propre ligne. Pour la masquer, réglez la majoration sur 0 et incluez-la plutôt dans vos prix unitaires.
Une estimation est-elle la même chose qu’un devis ?
La terminologie varie, mais une estimation correspond généralement à un prix approximatif et un devis à un prix fixe. Le texte d’acceptation du PDF le présente comme une estimation ; adaptez vos notes si vous visez un prix fixe.
Confidentialité
Tous les chiffres et détails restent dans votre navigateur. Les fichiers PDF, Excel et CSV sont créés sur votre appareil ; seules les polices du PDF sont chargées depuis ce site. Rien n’est envoyé ni enregistré.