Så här använder du det
- Ange företagets och kundens uppgifter.
- Lägg till radposter med beskrivning, kategori, antal, enhet och enhetspris.
- Ange påslag, rabatt (procent eller fast belopp) och skattesats, och välj valuta.
- Lägg till anteckningar som betalningsvillkor eller undantag.
- Ladda ned kalkylen som PDF för att skicka den, eller som Excel eller CSV för att fortsätta arbeta med siffrorna.
Så fungerar det
Varje radbelopp är antal × enhetspris. Delsumman lägger ihop alla rader; pålägget är en procentandel av delsumman; rabatten är antingen en procentandel av delsumman plus pålägget eller ett fast belopp (aldrig mer än den summan); skatten beräknas på det som återstår. Varje steg avrundas till valutans minsta enhet (ören, eller hela yen), så att de tryckta siffrorna stämmer.
PDF:en visar företags- och kundblock, offertuppgifter, radposterna, totaler, delsummor per kategori när du använder fler än en, dina anteckningar och ett godkännandeavsnitt med signaturrutor. Belopp använder tal- och valutaformatet för sidans språk.
Excel-filen behåller antal och belopp som tal så att du kan lägga till formler; CSV:en är UTF-8 med en rubrikrad. Text som börjar med =, +, - eller @ får en apostrof som prefix i CSV:en så att kalkylprogram inte kör den som en formel. Skatteregler skiljer sig mellan länder; kontrollera vilken skattesats som gäller för ditt arbete.
Exempel
Kakling av badrum
Två dagars arbete, 24 m² kakel, fästmassa, såghyra och en rörmokare, 12 % pålägg, fast rabatt på 100 och 20 % moms.
Staketmontering
Stolpar, paneler och betong som material, arbete per meter, inget pålägg och 8,25 % moms.
Målningsoffert i kalkylblad
Ange rum som radposter, ladda ned Excel och justera mängder där innan du skickar den slutliga PDF:en.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan påslag och marginal?
Påslag är en procentsats som läggs till kostnaden: 20 % påslag på 1 000 ger 1 200. Marginal är den andel av försäljningspriset som är vinst: i det exemplet är marginalen cirka 16,7 %. Det här verktyget använder påslag.
Tillämpas rabatten före eller efter skatt?
Före skatt. Rabatten minskar delsumman inklusive påslag, och skatten beräknas på det rabatterade beloppet, vilket är så de flesta fakturor och offerter beskattas.
Kan jag dölja påslaget för kunden?
Inte i den här versionen: påslaget visas som en egen rad. För att dölja det anger du 0 som påslag och tar med det i enhetspriserna i stället.
Är en uppskattning samma sak som en offert?
Begreppen varierar, men en uppskattning är oftast ett ungefärligt pris och en offert ett fast pris. Godkännandetexten i PDF:en beskriver det som en uppskattning; anpassa dina anteckningar om du avser ett fast pris.
Integritet
Alla siffror och uppgifter stannar i din webbläsare. PDF-, Excel- och CSV-filerna skapas på din enhet; endast PDF-teckensnitten hämtas från den här webbplatsen. Ingenting laddas upp eller sparas.