Anleitung
- Geben Sie Ihre Firmendaten und die Kundendaten ein.
- Fügen Sie Positionen mit Beschreibung, Kategorie, Menge, Einheit und Einzelpreis hinzu.
- Legen Sie Aufschlag, Rabatt (Prozentsatz oder Festbetrag) und Steuersatz fest und wählen Sie die Währung.
- Ergänzen Sie Hinweise wie Zahlungsbedingungen oder Ausschlüsse.
- Laden Sie den Kostenvoranschlag als PDF zum Versenden oder als Excel- oder CSV-Datei herunter, um an den Zahlen weiterzuarbeiten.
So funktioniert es
Jeder Positionsbetrag ist Menge × Einzelpreis. Die Zwischensumme summiert alle Positionen; der Aufschlag ist ein Prozentsatz der Zwischensumme; der Rabatt ist entweder ein Prozentsatz von Zwischensumme zuzüglich Aufschlag oder ein Festbetrag (niemals mehr als diese Summe); die Steuer wird auf den verbleibenden Betrag berechnet. Jeder Schritt wird auf die kleinste Währungseinheit gerundet (Cent oder ganze Yen), damit die ausgewiesenen Beträge aufgehen.
Das PDF zeigt Ihre Firmen- und Kundenblöcke, die Angebotsdetails, die Positionen, Gesamtsummen, Zwischensummen nach Kategorie, wenn Sie mehrere verwenden, Ihre Notizen und einen Annahmebereich mit Unterschriftsfeldern. Die Beträge verwenden das Zahlen- und Währungsformat der Seitensprache.
Die Excel-Datei behält Mengen und Beträge als Zahlen bei, sodass Sie Formeln ergänzen können; die CSV-Datei ist UTF-8 mit einer Kopfzeile. Text, der mit =, +, - oder @ beginnt, wird in der CSV mit einem Apostroph versehen, damit Tabellenprogramme ihn nicht als Formel ausführen. Die Steuervorschriften sind von Land zu Land unterschiedlich; prüfen Sie, welcher Steuersatz für Ihre Arbeit gilt.
Beispiele
Badezimmer neu fliesen
Zwei Tage Arbeit, 24 m² Fliesen, Kleber, eine Sägenmiete und ein Klempner, 12 % Aufschlag, ein Festrabatt von 100 und 20 % MwSt.
Zaunmontage
Pfosten, Paneele und Beton als Material, Arbeit pro Meter, kein Aufschlag und 8,25 % Umsatzsteuer.
Malerkostenvoranschlag in einer Tabelle
Erfassen Sie Räume als Positionen, laden Sie die Excel-Datei herunter und passen Sie die Mengen dort an, bevor Sie das endgültige PDF versenden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aufschlag und Marge?
Der Aufschlag ist ein Prozentsatz, der auf die Kosten aufgeschlagen wird: 20 % Aufschlag auf 1.000 ergibt 1.200. Die Marge ist der Anteil am Verkaufspreis, der Gewinn ist: In diesem Beispiel liegt die Marge bei etwa 16,7 %. Dieses Tool verwendet den Aufschlag.
Wird der Rabatt vor oder nach der Steuer angewendet?
Vor der Steuer. Der Rabatt verringert die Zwischensumme plus Aufschlag, und die Steuer wird auf den reduzierten Betrag berechnet – so werden die meisten Rechnungen und Kostenvoranschläge besteuert.
Kann ich den Aufschlag vor dem Kunden ausblenden?
In dieser Version nicht: Der Aufschlag wird als eigene Position aufgeführt. Um ihn auszublenden, setzen Sie den Aufschlag auf 0 und rechnen ihn stattdessen in Ihre Einzelpreise ein.
Ist ein Kostenvoranschlag dasselbe wie ein Angebot?
Die Begriffe variieren, aber ein Kostenvoranschlag ist in der Regel ein ungefährer Preis und ein Angebot ein Festpreis. Der Annahmetext im PDF bezeichnet ihn als Kostenvoranschlag; passen Sie Ihre Hinweise an, wenn Sie einen Festpreis meinen.
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