Come si usa
- Inserisci i dati dell'azienda e del cliente.
- Aggiungi voci con descrizione, categoria, quantità, unità e prezzo unitario.
- Imposta il ricarico, lo sconto (percentuale o importo fisso) e l'aliquota fiscale, quindi scegli la valuta.
- Aggiungi note come condizioni di pagamento o esclusioni.
- Scarica il preventivo in PDF da inviare oppure in Excel o CSV per continuare a lavorare sui numeri.
Come funziona
L'importo di ogni riga è quantità × prezzo unitario. Il subtotale somma tutte le righe; il ricarico è una percentuale del subtotale; lo sconto è una percentuale del subtotale più il ricarico oppure un importo fisso (mai superiore a quella somma); l'imposta è calcolata su quanto resta. Ogni passaggio viene arrotondato all'unità minima della valuta (centesimi o yen interi), così le cifre stampate quadrano.
Il PDF mostra i riquadri di azienda e cliente, i dati del preventivo, le voci, i totali, i subtotali per categoria quando ne usi più di una, le tue note e una sezione di accettazione con spazi per le firme. Gli importi usano il formato numerico e valutario della lingua della pagina.
Il file Excel mantiene quantità e importi come numeri, così puoi aggiungere formule; il CSV è in UTF-8 con una riga di intestazione. Il testo che inizia con =, +, - o @ viene preceduto da un apostrofo nel CSV affinché i fogli di calcolo non lo eseguano come formula. Le norme fiscali variano in base al Paese; verifica quale aliquota si applica al tuo lavoro.
Esempi
Rifacimento piastrelle del bagno
Due giorni di manodopera, 24 m² di piastrelle, colla, noleggio di una sega e un idraulico, ricarico del 12%, sconto fisso di 100 e IVA al 20%.
Installazione di recinzione
Paletti, pannelli e calcestruzzo come materiali, manodopera al metro, nessun ricarico e imposta sulle vendite dell'8,25%.
Preventivo di tinteggiatura in un foglio di calcolo
Inserisci le stanze come voci, scarica il file Excel e regola le quantità prima di inviare il PDF finale.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra ricarico e margine?
Il ricarico è una percentuale aggiunta al costo: un ricarico del 20% su 1.000 dà 1.200. Il margine è la quota del prezzo di vendita che rappresenta il profitto: in quell'esempio il margine è circa il 16,7%. Questo strumento usa il ricarico.
Lo sconto viene applicato prima o dopo l'imposta?
Prima dell'imposta. Lo sconto riduce il subtotale più il ricarico e l'imposta viene calcolata sull'importo ridotto, come avviene per la maggior parte di fatture e preventivi.
Posso nascondere il ricarico al cliente?
Non in questa versione: il ricarico è indicato come voce separata. Per nasconderlo, imposta il ricarico su 0 e includilo invece nei prezzi unitari.
Preventivo e offerta sono la stessa cosa?
La terminologia varia, ma un preventivo di solito indica un prezzo approssimativo, mentre un'offerta indica un prezzo fisso. Il testo di accettazione nel PDF lo descrive come preventivo; adatta le note se intendi un prezzo fisso.
Privacy
Tutti i dati e i dettagli restano nel browser. I file PDF, Excel e CSV vengono creati sul dispositivo; solo i font del PDF vengono caricati da questo sito. Non viene caricato o salvato nulla.