使用方式
- 輸入您的公司資料與客戶資料。
- 新增明細項目,包含說明、類別、數量、單位與單價。
- 設定加成、折扣(百分比或固定金額)與稅率,並選擇幣別。
- 新增付款條件或除外項目等備註。
- 將估價單下載為 PDF 以傳送給客戶,或下載為 Excel 或 CSV 以繼續處理數字。
運作方式
每一列金額為數量 × 單價。小計加總所有列;加成是小計的百分比;折扣可以是小計加加成後總額的百分比,或固定金額(絕不會超過該總額);稅金依剩餘金額計算。每個步驟四捨五入至該貨幣最小單位(分,或日圓整數),因此列印出來的金額會相符。
PDF 會顯示您的公司與客戶區塊、估價明細、項目列、總計、使用多個分類時的分類小計、您的備註,以及含簽名欄的驗收區塊。金額使用頁面語言的數字與貨幣格式。
Excel 檔案會將數量與金額保留為數字,方便您加入公式;CSV 為 UTF-8 編碼並包含標題列。以 =、+、- 或 @ 開頭的文字,在 CSV 中會在前面加上單引號,避免試算表程式將其當作公式執行。各國稅務規定不同;請確認適用於您工作的稅率。
範例
浴室重新貼磚
兩天人工、24 平方公尺磁磚、黏著劑、鋸機租用與一名水電工,12% 加成,固定折扣 100,以及 20% 加值稅(VAT)。
圍籬安裝
材料包含立柱、圍板與混凝土,人工按公尺計算,無加成,加上 8.25% 營業稅。
試算表中的油漆報價
將房間作為明細項目輸入,下載 Excel,並在該檔案中調整數量,然後傳送最終 PDF。
常見問題
加成和毛利率有什麼不同?
加成是加在成本上的百分比:在 1,000 上加成 20% 會得到 1,200。毛利率則是售價中利潤所占的比例;在上述例子中,毛利率約為 16.7%。此工具採用加成。
折扣是在稅前還是稅後套用?
在稅前。折扣會減少小計加加成後的金額,稅額則依折扣後的金額計算;這也是大多數發票與估價單的課稅方式。
我可以對客戶隱藏加成嗎?
此版本無法做到:加成會單獨列為一行。若要隱藏,請將加成設為 0,並改為將其包含在您的單價中。
估價單和報價單一樣嗎?
用語因情況而異,但估價單通常是概略價格,報價單則是固定價格。PDF 中的接受確認文字將其描述為估價單;若您指的是固定價格,請調整您的備註。
隱私權
所有金額與詳細資料都會保留在您的瀏覽器中。PDF、Excel 和 CSV 檔案會在您的裝置上產生;只有 PDF 字型會從本站載入。不會上傳或儲存任何內容。