Cómo usarla
- Introduce los datos de tu empresa y los del cliente.
- Añade partidas con descripción, categoría, cantidad, unidad y precio unitario.
- Establece el recargo, el descuento (porcentaje o importe fijo) y la tasa de impuesto, y elige la moneda.
- Añade notas como condiciones de pago o exclusiones.
- Descarga el presupuesto como PDF para enviarlo, o como Excel o CSV para seguir trabajando con las cifras.
Cómo funciona
Cada importe de línea es cantidad × precio unitario. El subtotal es la suma de todas las líneas; el margen es un porcentaje del subtotal; el descuento puede ser un porcentaje del subtotal más el margen o una cantidad fija (nunca superior a esa suma); el impuesto se calcula sobre el importe restante. Cada paso se redondea a la unidad monetaria más pequeña (centavos o yenes enteros), para que las cifras impresas cuadren.
El PDF muestra los bloques de empresa y cliente, los datos del presupuesto, las partidas, los totales, los subtotales por categoría cuando se usa más de una, tus notas y una sección de aceptación con casillas de firma. Los importes usan el formato de número y moneda del idioma de la página.
El archivo Excel mantiene las cantidades y los importes como números para que puedas añadir fórmulas; el CSV es UTF-8 con una fila de encabezado. El texto que empieza por =, +, - o @ se prefija con un apóstrofo en el CSV para que las hojas de cálculo no lo ejecuten como fórmula. Las normas fiscales varían según el país; comprueba qué tipo se aplica a tu trabajo.
Ejemplos
Colocación de azulejos en el baño
Dos días de mano de obra, 24 m² de azulejos, adhesivo, alquiler de sierra y fontanero, 12 % de margen, un descuento fijo de 100 y 20 % de IVA.
Instalación de valla
Postes, paneles y hormigón como materiales, mano de obra por metro, sin margen y 8,25 % de impuesto sobre las ventas.
Presupuesto de pintura en una hoja de cálculo
Introduce las habitaciones como partidas, descarga el Excel y ajusta las cantidades allí antes de enviar el PDF final.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre recargo y margen de beneficio?
El recargo es un porcentaje que se suma al costo: un 20 % de recargo sobre 1,000 da 1,200. El margen de beneficio es la parte del precio de venta que corresponde a la ganancia: en ese ejemplo, el margen es de aproximadamente 16.7 %. Esta herramienta usa el recargo.
¿El descuento se aplica antes o después de impuestos?
Antes de impuestos. El descuento reduce el subtotal más el recargo, y el impuesto se calcula sobre el importe reducido, que es como se gravan la mayoría de las facturas y presupuestos.
¿Puedo ocultar el recargo al cliente?
No en esta versión: el recargo se muestra como una línea propia. Para ocultarlo, establece el recargo en 0 e inclúyelo en los precios unitarios.
¿Un presupuesto es lo mismo que una cotización?
La terminología varía, pero un presupuesto suele ser un precio aproximado y una cotización, un precio fijo. El texto de aceptación del PDF lo describe como presupuesto; adapta tus notas si te refieres a un precio fijo.
Privacidad
Todas las cifras y detalles permanecen en tu navegador. Los archivos PDF, Excel y CSV se crean en tu dispositivo; solo las fuentes del PDF se cargan desde este sitio. No se sube ni se guarda nada.