Slik bruker du det
- Legg inn firmaopplysningene dine og kundens opplysninger.
- Legg til linjeposter med beskrivelse, kategori, antall, enhet og enhetspris.
- Angi påslag, rabatt (prosent eller fast beløp) og skattesats, og velg valuta.
- Legg til notater som betalingsvilkår eller forbehold.
- Last ned estimatet som PDF for å sende det, eller som Excel eller CSV for å jobbe videre med tallene.
Slik fungerer det
Hvert linjebeløp er antall × enhetspris. Delsummen er summen av alle linjer; påslag er en prosentandel av delsummen; rabatten er enten en prosentandel av delsum pluss påslag eller et fast beløp (aldri mer enn denne summen); avgift beregnes av det som gjenstår. Hvert trinn avrundes til valutaens minste enhet (cent eller hele yen), slik at de trykte tallene stemmer.
PDF-en viser bedrifts- og kundeblokkene dine, overslagsdetaljer, linjepostene, totaler, delsummer per kategori når du bruker mer enn én, notatene dine og et akseptavsnitt med signaturfelt. Beløp bruker tall- og valutaformatet til sidespråket.
Excel-filen beholder antall og beløp som tall, slik at du kan legge til formler; CSV-filen er UTF-8 med en overskriftsrad. Tekst som begynner med =, +, - eller @ får et prefiks med apostrof i CSV-filen, slik at regnearkprogrammer ikke kjører den som en formel. Avgiftsregler varierer fra land til land; sjekk hvilken sats som gjelder for arbeidet ditt.
Eksempler
Ny flislegging av bad
To dager med arbeid, 24 m² fliser, lim, sagleie og en rørlegger, 12 % påslag, en fast rabatt på 100 og 20 % mva.
Montering av gjerde
Stolper, paneler og betong som materialer, arbeid per meter, ingen påslag og 8,25 % salgsavgift.
Maletilbud i et regneark
Legg inn rom som linjeposter, last ned Excel og juster antall der før du sender den endelige PDF-en.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom påslag og margin?
Påslag er en prosentandel som legges til kostnaden: 20 % påslag på 1 000 gir 1 200. Fortjenestemargin er andelen av salgsprisen som er fortjeneste: i det eksemplet er marginen omtrent 16,7 %. Dette verktøyet bruker påslag.
Blir rabatten trukket fra før eller etter skatt?
Før skatt. Rabatten reduserer delsummen pluss påslaget, og skatten beregnes av det reduserte beløpet, slik de fleste fakturaer og estimater beskattes.
Kan jeg skjule påslaget for kunden?
Ikke i denne versjonen: påslaget er oppført som egen linje. For å skjule det, sett påslaget til 0 og ta det med i enhetsprisene i stedet.
Er et estimat det samme som et tilbud?
Begrepene varierer, men et estimat er vanligvis en omtrentlig pris, mens et tilbud er en fast pris. Godkjenningsteksten i PDF-en beskriver det som et estimat; tilpass notatene dine hvis du mener en fast pris.
Personvern
Alle tall og opplysninger forblir i nettleseren din. PDF-, Excel- og CSV-filene opprettes på enheten din; bare PDF-skriftene lastes inn fra dette nettstedet. Ingenting lastes opp eller lagres.