วิธีใช้งาน
- กรอกข้อมูลบริษัทของคุณและข้อมูลลูกค้า
- เพิ่มรายการพร้อมคำอธิบาย หมวดหมู่ จำนวน หน่วย และราคาต่อหน่วย
- ตั้งค่าส่วนเพิ่ม ส่วนลด (เป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่) และอัตราภาษี พร้อมเลือกสกุลเงิน
- เพิ่มหมายเหตุ เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน หรือรายการที่ไม่รวม
- ดาวน์โหลดใบประมาณราคาเป็น PDF เพื่อส่งให้ลูกค้า หรือเป็น Excel หรือ CSV เพื่อนำตัวเลขไปทำงานต่อ
วิธีการทำงาน
ยอดเงินแต่ละบรรทัดคำนวณจาก จำนวน × ราคาต่อหน่วย ยอดรวมย่อยคือผลรวมของทุกรายการ มาร์กอัปเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมย่อย ส่วนลดอาจเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมย่อยบวกมาร์กอัป หรือเป็นจำนวนคงที่ (ไม่เกินยอดรวมดังกล่าว) ภาษีคำนวณจากยอดที่เหลือ ทุกขั้นตอนจะปัดเศษเป็นหน่วยเงินที่เล็กที่สุด (สตางค์ หรือเยนถ้วน) ตัวเลขที่พิมพ์ออกมาจึงรวมกันได้พอดี
PDF จะแสดงบล็อกบริษัทและลูกค้าของคุณ รายละเอียดใบประเมินราคา รายการสินค้า/บริการ ยอดรวม ยอดรวมย่อยตามหมวดหมู่เมื่อใช้มากกว่าหนึ่งหมวด หมายเหตุของคุณ และส่วนตอบรับพร้อมช่องลายเซ็น จำนวนเงินใช้รูปแบบตัวเลขและสกุลเงินตามภาษาของหน้า
ไฟล์ Excel เก็บจำนวนและยอดเงินเป็นตัวเลขเพื่อให้คุณเพิ่มสูตรได้ CSV เป็น UTF-8 พร้อมแถวหัวตาราง ข้อความที่ขึ้นต้นด้วย =, +, - หรือ @ จะถูกนำหน้าด้วยเครื่องหมายอะพอสทรอฟีใน CSV เพื่อไม่ให้โปรแกรมสเปรดชีตนำไปทำงานเป็นสูตร กฎภาษีแตกต่างกันตามประเทศ โปรดตรวจสอบอัตราที่ใช้กับงานของคุณ
ตัวอย่าง
ปูกระเบื้องห้องน้ำใหม่
ค่าแรง 2 วัน กระเบื้อง 24 m² กาว ค่าเช่าเลื่อย และช่างประปา มาร์กอัป 12% ส่วนลดคงที่ 100 และ VAT 20%
ติดตั้งรั้ว
เสา แผง และคอนกรีตเป็นค่าวัสดุ ค่าแรงคิดเป็นเมตร ไม่มีมาร์กอัป และภาษีขาย 8.25%
ใบเสนอราคาทาสีในสเปรดชีต
ใส่ห้องเป็นรายการ ดาวน์โหลด Excel แล้วปรับจำนวนในนั้นก่อนส่ง PDF ฉบับสุดท้าย
คำถามที่พบบ่อย
มาร์กอัปกับมาร์จิ้นต่างกันอย่างไร
มาร์กอัปคือเปอร์เซ็นต์ที่บวกเพิ่มจากต้นทุน เช่น มาร์กอัป 20% จาก 1,000 ได้ 1,200 มาร์จิ้นคือสัดส่วนของราคาขายที่เป็นกำไร ในตัวอย่างนี้มาร์จิ้นประมาณ 16.7% เครื่องมือนี้ใช้มาร์กอัป
ส่วนลดถูกนำไปใช้ก่อนหรือหลังภาษี
ก่อนหักภาษี ส่วนลดจะลดยอดรวมย่อยบวกมาร์กอัป และภาษีคำนวณจากยอดที่ลดแล้ว ซึ่งเป็นวิธีคิดภาษีของใบแจ้งหนี้และใบประเมินราคาส่วนใหญ่
ซ่อนมาร์กอัปจากลูกค้าได้หรือไม่
ไม่ได้ในเวอร์ชันนี้ มาร์กอัปจะแสดงเป็นรายการแยก หากต้องการซ่อน ให้ตั้งมาร์กอัปเป็น 0 แล้วรวมไว้ในราคาต่อหน่วยแทน
ใบประเมินราคาเหมือนกับใบเสนอราคาหรือไม่
ถ้อยคำแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปใบประเมินราคา (estimate) เป็นราคาโดยประมาณ ส่วนใบเสนอราคา (quote) เป็นราคาคงที่ ข้อความตอบรับใน PDF ระบุว่าเป็นใบประเมินราคา หากคุณหมายถึงราคาคงที่ ให้ปรับข้อความในหมายเหตุของคุณ
ความเป็นส่วนตัว
ข้อมูลตัวเลขและรายละเอียดทั้งหมดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ PDF, Excel และ CSV ถูกสร้างบนอุปกรณ์ของคุณ มีเพียงฟอนต์ PDF เท่านั้นที่โหลดจากเว็บนี้ ไม่มีการอัปโหลดหรือบันทึกข้อมูลใด ๆ