Használata
- Adja meg cége és az ügyfél adatait.
- Adjon hozzá tételeket leírással, kategóriával, mennyiséggel, mértékegységgel és egységárral.
- Állítsa be a haszonkulcsot, a kedvezményt (százalékos vagy fix összeg) és az adókulcsot, majd válassza ki a pénznemet.
- Adjon hozzá megjegyzéseket, például fizetési feltételeket vagy kizárásokat.
- Töltse le a becslést PDF-ként a kiküldéshez, vagy Excel- vagy CSV-fájlként, ha tovább szeretne dolgozni a számokkal.
Hogyan működik
Mindegyik tétel összege mennyiség × egységár. A részösszeg az összes tétel összege; a haszonkulcs a részösszeg százalékos értéke; a kedvezmény a részösszeg és a haszonkulcs összegének százaléka vagy fix összeg (soha nem nagyobb ennél az összegnél); az adó a fennmaradó összegre számítódik. Minden részeredmény a valuta legkisebb egységére van kerekítve (centre vagy egész jenre), így a nyomtatott számadatok összeadhatók.
A PDF tartalmazza a vállalkozás és az ügyfél adatblokkjait, az árajánlat adatait, a tételsorokat, a végösszegeket, a kategóriánkénti részösszegeket, ha egynél többet használ, a megjegyzéseket, valamint az elfogadó részt aláírásmezőkkel. Az összegek az oldal nyelvének megfelelő szám- és pénznemformátumot használják.
Az Excel-fájl a mennyiségeket és az összegeket számként tárolja, így képleteket adhat hozzá; a CSV UTF-8 kódolású, fejlécsorral. Azokat a szövegeket, amelyek =, +, - vagy @ jellel kezdődnek, a CSV-ben aposztróf előzi meg, hogy a táblázatkezelő programok ne képletként futtassák őket. Az adószabályok országonként eltérnek; ellenőrizze, melyik kulcs vonatkozik az adott munkára.
Példák
Fürdőszoba újraburkolása
Két nap munkadíj, 24 m² burkolólap, ragasztó, fűrészbérlés és vízvezeték-szerelő, 12% haszonkulcs, 100 fix kedvezmény és 20% áfa.
Kerítéstelepítés
Oszlopok, panelek és beton mint anyagok, munkadíj méterenként, haszonkulcs nélkül és 8,25% forgalmi adó.
Festési árajánlat táblázatban
Adja meg a szobákat tételsorokként, töltse le az Excel-fájlt, és ott igazítsa a mennyiségeket, mielőtt elküldi a végleges PDF-et.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a haszonkulcs és az árrés között?
A haszonkulcs a költségre vetített százalékos felár: 1 000-re 20% haszonkulcsot számolva 1 200-at kapunk. Az árrés az eladási ár nyereségként megmaradó része: ebben a példában az árrés körülbelül 16,7%. Ez az eszköz haszonkulcsot használ.
A kedvezményt adózás előtt vagy után alkalmazzák?
Adózás előtt. A kedvezmény a részösszeg plusz haszonkulcs értékét csökkenti, az adó pedig a csökkentett összegre számítódik; a legtöbb számla és becslés így adózik.
Elrejthetem a haszonkulcsot az ügyfél elől?
Ebben a verzióban nem: a haszonkulcs külön sorban jelenik meg. Ha el szeretné rejteni, állítsa a haszonkulcsot 0-ra, és építse be az egységárakba.
Ugyanaz a becslés és az árajánlat?
A szóhasználat változó, de az estimate általában hozzávetőleges árat, a quote pedig kötött árat jelent. A PDF-ben lévő elfogadó szöveg becslésként említi; ha kötött árat szeretne, igazítsa hozzá a megjegyzéseit.
Adatvédelem
Minden számadat és részlet a böngészőjében marad. A PDF, Excel és CSV fájlok az Ön eszközén készülnek; csak a PDF betűtípusai töltődnek be erről a webhelyről. Semmi nem kerül feltöltésre vagy mentésre.