Sådan bruger du det
- Indtast dine virksomhedsoplysninger og kundens oplysninger.
- Tilføj linjeposter med en beskrivelse, kategori, mængde, enhed og enhedspris.
- Angiv markup, rabat (procentdel eller fast beløb) og skattesats, og vælg valuta.
- Tilføj noter såsom betalingsbetingelser eller undtagelser.
- Download estimatet som PDF til at sende, eller som Excel eller CSV til at fortsætte arbejdet med tallene.
Sådan fungerer det
Hvert linjebeløb er mængde × enhedspris. Subtotalen lægger alle linjer sammen; avancen er en procentdel af subtotalen; rabatten er enten en procentdel af subtotal plus avance eller et fast beløb (aldrig mere end denne sum); skat beregnes af det resterende. Hvert trin afrundes til valutaens mindste enhed (cent eller hele yen), så de trykte tal stemmer.
PDF'en viser dine virksomheds- og kundeoplysninger, tilbudsdetaljer, linjeposterne, totaler, subtotaler pr. kategori når du bruger mere end én, dine noter og en acceptsektion med signaturfelter. Beløb bruger tal- og valutaformatet for sidens sprog.
Excel-filen bevarer mængder og beløb som tal, så du kan tilføje formler; CSV'en er UTF-8 med en overskriftsrække. Tekst, der begynder med =, +, - eller @, får et foranstillet apostrof i CSV'en, så regnearksprogrammer ikke kører det som en formel. Skatteregler varierer fra land til land; tjek hvilken sats der gælder for dit arbejde.
Eksempler
Nye fliser på badeværelset
To dages arbejde, 24 m² fliser, klæber, leje af sav og en blikkenslager, 12% avance, en fast rabat på 100 og 20% moms.
Opsætning af hegn
Stolper, paneler og beton som materialer, arbejde pr. meter, ingen avance og 8,25% salgsskat.
Tilbud på malerarbejde i et regneark
Indtast rum som linjeposter, download Excel, og justér mængder der, før du sender den endelige PDF.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på markup og margin?
Markup er en procentdel, der lægges til omkostningen: 20% markup på 1,000 giver 1,200. Margin er den andel af salgsprisen, der er fortjeneste: i det eksempel er marginen ca. 16.7%. Dette værktøj bruger markup.
Bliver rabatten anvendt før eller efter skat?
Før skat. Rabatten reducerer subtotal plus markup, og skatten beregnes af det reducerede beløb, hvilket er sådan, de fleste fakturaer og estimater beskattes.
Kan jeg skjule markup for kunden?
Ikke i denne version: markup vises som sin egen linje. For at skjule den skal du sætte markup til 0 og i stedet inkludere den i dine enhedspriser.
Er et estimat det samme som et tilbud?
Ordlyden varierer, men et estimat er normalt en omtrentlig pris, og et tilbud en fast pris. Acceptteksten i PDF'en beskriver det som et estimat; tilpas dine noter, hvis du mener en fast pris.
Privatliv
Alle tal og oplysninger forbliver i din browser. PDF-, Excel- og CSV-filerne oprettes på din enhed; kun PDF-skrifttyperne indlæses fra dette websted. Intet uploades eller gemmes.