Cách sử dụng
- Nhập thông tin công ty của bạn và thông tin khách hàng.
- Thêm các hạng mục với mô tả, danh mục, số lượng, đơn vị và đơn giá.
- Đặt mức tăng giá, chiết khấu (phần trăm hoặc số tiền cố định) và thuế suất, rồi chọn loại tiền tệ.
- Thêm ghi chú như điều khoản thanh toán hoặc các mục loại trừ.
- Tải dự toán dưới dạng PDF để gửi, hoặc dạng Excel hay CSV để tiếp tục xử lý số liệu.
Cách hoạt động
Mỗi dòng tiền là số lượng × đơn giá. Tổng phụ cộng tất cả các dòng; markup là phần trăm của tổng phụ; chiết khấu là phần trăm của tổng phụ cộng markup hoặc một số tiền cố định (không bao giờ vượt quá tổng đó); thuế được tính trên phần còn lại. Mỗi bước được làm tròn đến đơn vị tiền tệ nhỏ nhất (xu, hoặc yên nguyên), nên các con số in ra khớp nhau.
Tệp PDF hiển thị khối công ty và khách hàng của bạn, chi tiết báo giá, các dòng mục, tổng cộng, tổng phụ theo danh mục khi bạn dùng nhiều danh mục, ghi chú của bạn và phần nghiệm thu có ô chữ ký. Số tiền dùng định dạng số và tiền tệ của ngôn ngữ trang.
Tệp Excel giữ số lượng và số tiền dưới dạng số để bạn có thể thêm công thức; tệp CSV dùng UTF-8 có dòng tiêu đề. Văn bản bắt đầu bằng =, +, - hoặc @ được thêm dấu nháy đơn ở đầu trong CSV để các chương trình bảng tính không thực thi nó như công thức. Quy định thuế khác nhau theo quốc gia; hãy kiểm tra mức thuế áp dụng cho công việc của bạn.
Ví dụ
Ốp lại gạch phòng tắm
Hai ngày công, 24 m² gạch, keo dán, thuê máy cắt và thợ ống nước, markup 12%, chiết khấu cố định 100 và thuế VAT 20%.
Lắp đặt hàng rào
Trụ, tấm ván và bê tông là vật liệu, nhân công tính theo mét, không markup, và thuế bán hàng 8,25%.
Báo giá sơn trong bảng tính
Nhập các phòng dưới dạng dòng mục, tải xuống Excel và điều chỉnh số lượng trong đó trước khi gửi bản PDF cuối cùng.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa markup và margin là gì?
Markup là phần trăm cộng thêm vào chi phí: markup 20% trên 1.000 cho ra 1.200. Margin là phần lợi nhuận trong giá bán: trong ví dụ đó margin khoảng 16,7%. Công cụ này sử dụng markup.
Chiết khấu được áp dụng trước hay sau thuế?
Trước thuế. Chiết khấu làm giảm tổng phụ cộng markup, và thuế được tính trên số tiền sau khi giảm; đây là cách hầu hết hóa đơn và báo giá được tính thuế.
Tôi có thể ẩn markup khỏi khách hàng không?
Không có trong phiên bản này: markup được liệt kê thành một dòng riêng. Để ẩn, hãy đặt markup bằng 0 và gộp vào đơn giá của bạn.
Dự toán có giống báo giá không?
Cách dùng từ có thể khác nhau, nhưng dự toán thường là giá xấp xỉ còn báo giá là giá cố định. Văn bản xác nhận trong PDF mô tả đây là dự toán; hãy điều chỉnh ghi chú nếu bạn muốn nói đến giá cố định.
Quyền riêng tư
Mọi số liệu và chi tiết đều ở lại trong trình duyệt của bạn. Các tệp PDF, Excel và CSV được tạo trên thiết bị của bạn; chỉ phông chữ PDF được tải từ trang này. Không có gì bị tải lên hoặc lưu lại.