Πώς να το χρησιμοποιήσετε
- Εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας και τα στοιχεία του πελάτη.
- Προσθέστε γραμμές με περιγραφή, κατηγορία, ποσότητα, μονάδα και τιμή μονάδας.
- Ορίστε την προσαύξηση, την έκπτωση (ποσοστό ή σταθερό ποσό) και τον συντελεστή φόρου και επιλέξτε το νόμισμα.
- Προσθέστε σημειώσεις, όπως όρους πληρωμής ή εξαιρέσεις.
- Κατεβάστε την εκτίμηση ως PDF για αποστολή ή ως Excel ή CSV για να συνεχίσετε να εργάζεστε με τους αριθμούς.
Πώς λειτουργεί
Το ποσό κάθε γραμμής είναι ποσότητα × τιμή μονάδας. Το υποσύνολο αθροίζει όλες τις γραμμές· η προσαύξηση είναι ποσοστό επί του υποσυνόλου· η έκπτωση είναι είτε ποσοστό επί του υποσυνόλου συν την προσαύξηση είτε σταθερό ποσό (ποτέ μεγαλύτερο από αυτό το άθροισμα)· ο φόρος υπολογίζεται στο ποσό που απομένει. Κάθε βήμα στρογγυλοποιείται στη μικρότερη μονάδα του νομίσματος (λεπτά ή ακέραια γεν), ώστε τα τυπωμένα ποσά να αθροίζονται.
Το PDF εμφανίζει τα στοιχεία της εταιρείας σας και του πελάτη, τα στοιχεία της προσφοράς, τα είδη, τα σύνολα, υποσύνολα ανά κατηγορία όταν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία, τις σημειώσεις σας και ένα τμήμα αποδοχής με πεδία υπογραφής. Τα ποσά χρησιμοποιούν τη μορφή αριθμών και νομίσματος της γλώσσας της σελίδας.
Το αρχείο Excel διατηρεί τις ποσότητες και τα ποσά ως αριθμούς, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τύπους· το CSV είναι UTF-8 με γραμμή επικεφαλίδων. Το κείμενο που αρχίζει με =, +, - ή @ αποκτά πρόθεμα απόστροφο στο CSV, ώστε τα προγράμματα λογιστικών φύλλων να μην το εκτελούν ως τύπο. Οι φορολογικοί κανόνες διαφέρουν ανά χώρα· ελέγξτε ποιος συντελεστής ισχύει για την εργασία σας.
Παραδείγματα
Πλακόστρωση μπάνιου
Δύο ημέρες εργασίας, 24 m² πλακάκια, κόλλα, ενοικίαση πριονιού και υδραυλικός, 12% προσαύξηση, σταθερή έκπτωση 100 και 20% ΦΠΑ.
Τοποθέτηση περίφραξης
Πάσσαλοι, πάνελ και σκυρόδεμα ως υλικά, εργασία ανά μέτρο, χωρίς προσαύξηση και 8,25% φόρος πωλήσεων.
Προσφορά βαψίματος σε λογιστικό φύλλο
Καταχωρίστε τα δωμάτια ως είδη, κατεβάστε το Excel και προσαρμόστε τις ποσότητες εκεί πριν στείλετε το τελικό PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προσαύξησης (markup) και περιθωρίου κέρδους (margin);
Η προσαύξηση (markup) είναι ένα ποσοστό που προστίθεται στο κόστος: 20% προσαύξηση σε 1.000 δίνει 1.200. Το περιθώριο κέρδους (margin) είναι το τμήμα της τιμής πώλησης που αποτελεί κέρδος: σε αυτό το παράδειγμα το περιθώριο είναι περίπου 16,7%. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί προσαύξηση (markup).
Η έκπτωση εφαρμόζεται πριν ή μετά τον φόρο;
Πριν από τον φόρο. Η έκπτωση μειώνει το υποσύνολο συν την προσαύξηση και ο φόρος υπολογίζεται στο μειωμένο ποσό, όπως φορολογούνται τα περισσότερα τιμολόγια και οι εκτιμήσεις.
Μπορώ να αποκρύψω την προσαύξηση από τον πελάτη;
Όχι σε αυτή την έκδοση: η προσαύξηση εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή. Για να την αποκρύψετε, ορίστε την προσαύξηση σε 0 και συμπεριλάβετέ την στις τιμές μονάδας.
Είναι η εκτίμηση το ίδιο με μια προσφορά;
Η διατύπωση ποικίλλει, αλλά μια εκτίμηση είναι συνήθως μια κατά προσέγγιση τιμή και μια προσφορά μια σταθερή. Το κείμενο αποδοχής στο PDF την περιγράφει ως εκτίμηση· προσαρμόστε τις σημειώσεις σας αν εννοείτε σταθερή τιμή.
Απόρρητο
Όλα τα αριθμητικά στοιχεία και οι λεπτομέρειες παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα αρχεία PDF, Excel και CSV δημιουργούνται στη συσκευή σας· μόνο οι γραμματοσειρές του PDF φορτώνονται από αυτόν τον ιστότοπο. Δεν μεταφορτώνεται ούτε αποθηκεύεται τίποτα.