كيفية الاستخدام
- أدخل بيانات شركتك وبيانات العميل.
- أضف بنودًا تتضمن الوصف والفئة والكمية والوحدة وسعر الوحدة.
- حدد الزيادة السعرية والخصم (نسبة مئوية أو مبلغًا ثابتًا) ومعدل الضريبة، واختر العملة.
- أضف ملاحظات مثل شروط الدفع أو الاستثناءات.
- نزّل التقدير بصيغة PDF لإرساله، أو بصيغة Excel أو CSV لمواصلة العمل على الأرقام.
كيف تعمل الأداة
مبلغ كل بند هو الكمية × سعر الوحدة. المجموع الفرعي يضيف جميع البنود؛ الزيادة عبارة عن نسبة مئوية من المجموع الفرعي؛ الخصم إما نسبة مئوية من المجموع الفرعي زائد الزيادة أو مبلغ ثابت (لا يتجاوز أبدًا ذلك المجموع)؛ تُحسب الضريبة على المتبقي. تُقرَّب كل خطوة إلى أصغر وحدة في العملة (سنتات، أو ين صحيح)، بحيث تتطابق الأرقام المطبوعة عند جمعها.
يعرض ملف PDF كتل الشركة والعميل، وتفاصيل التقدير، والبنود، والإجماليات، والمجاميع الفرعية حسب الفئة عند استخدام أكثر من فئة، وملاحظاتك، وقسم قبول مع مربعات توقيع. تستخدم المبالغ تنسيق الأرقام والعملة الخاص بلغة الصفحة.
يحتفظ ملف Excel بالكميات والمبالغ كأرقام حتى تتمكن من إضافة صيغ؛ وملف CSV بترميز UTF-8 مع صف رأس. يُسبق النص الذي يبدأ بـ = أو + أو - أو @ بفاصلة عليا في ملف CSV حتى لا تعامله برامج الجداول كصيغة. تختلف قواعد الضرائب حسب البلد؛ تحقق من المعدل المطبق على عملك.
أمثلة
إعادة تبليط الحمام
يومان من العمل، 24 م² من البلاط، مادة لاصقة، استئجار منشار، وسبّاك، زيادة 12%، خصم ثابت قدره 100، وضريبة قيمة مضافة 20%.
تركيب سياج
أعمدة، وألواح، وخرسانة كمواد، عمل بالمتر، بدون زيادة، وضريبة مبيعات 8.25%.
عرض سعر الدهان في جدول بيانات
أدخل الغرف كبنود، ونزّل ملف Excel، وعدّل الكميات فيه قبل إرسال ملف PDF النهائي.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين الزيادة السعرية وهامش الربح؟
الزيادة السعرية هي نسبة مئوية تُضاف إلى التكلفة: زيادة بنسبة 20% على 1,000 تعطي 1,200. هامش الربح هو حصة سعر البيع التي تمثل ربحًا: في ذلك المثال يكون الهامش نحو 16.7%. تستخدم هذه الأداة الزيادة السعرية.
هل يُطبَّق الخصم قبل الضريبة أم بعدها؟
قبل الضريبة. يخفّض الخصم المجموع الفرعي مضافًا إليه الزيادة السعرية، وتُحسب الضريبة على المبلغ بعد الخصم، وهذا هو الأسلوب المتبع في معظم الفواتير والتقديرات.
هل يمكنني إخفاء الزيادة السعرية عن العميل؟
ليس في هذا الإصدار: تظهر الزيادة السعرية كبند مستقل. لإخفائها، عيّن الزيادة السعرية على 0 وضمّنها في أسعار الوحدات بدلًا من ذلك.
هل التقدير هو نفسه عرض السعر؟
تختلف المصطلحات، لكن التقدير يكون عادة سعرًا تقريبيًا بينما يكون عرض السعر ثابتًا. يصف نص الموافقة في ملف PDF المستند بأنه تقدير؛ عدّل ملاحظاتك إذا كنت تقصد سعرًا ثابتًا.
الخصوصية
تبقى جميع الأرقام والتفاصيل في متصفحك. تُنشأ ملفات PDF وExcel وCSV على جهازك؛ ولا تُحمَّل سوى خطوط PDF من هذا الموقع. لا يُرفع أي شيء ولا يُحفظ.