Cum se folosește
- Introduceți datele companiei dvs. și datele clientului.
- Adăugați rânduri cu descriere, categorie, cantitate, unitate și preț unitar.
- Setați adaosul comercial, discountul (procent sau sumă fixă) și cota de taxă și alegeți moneda.
- Adăugați note, cum ar fi termenele de plată sau excluderile.
- Descărcați devizul ca PDF pentru a-l trimite sau ca Excel ori CSV pentru a continua să lucrați cu cifrele.
Cum funcționează
Suma fiecărei linii este cantitatea × prețul unitar. Subtotalul adună toate liniile; adaosul comercial este un procent din subtotal; reducerea este fie un procent din subtotal plus adaos, fie o sumă fixă (niciodată mai mare decât acea sumă); taxa se calculează la ceea ce rămâne. Fiecare pas este rotunjit la cea mai mică unitate a monedei (cenți sau yeni întregi), astfel încât cifrele tipărite să se adune corect.
PDF-ul afișează blocurile companiei și clientului, detaliile devizului, liniile de articole, totalurile, subtotalurile pe categorii atunci când folosiți mai multe categorii, notele dvs. și o secțiune de acceptare cu câmpuri de semnătură. Sumele folosesc formatul de număr și de monedă al limbii paginii.
Fișierul Excel păstrează cantitățile și sumele ca numere, astfel încât să puteți adăuga formule; CSV-ul este UTF-8 cu un rând de antet. Textul care începe cu =, +, - sau @ este prefixat cu un apostrof în CSV, astfel încât programele de calcul tabelar să nu îl execute ca formulă. Regulile fiscale diferă de la o țară la alta; verificați ce cotă se aplică lucrării dvs.
Exemple
Refaianțare baie
Două zile de manoperă, 24 m² de plăci, adeziv, închirierea unui ferăstrău și un instalator, adaos comercial de 12%, o reducere fixă de 100 și TVA 20%.
Montare gard
Stâlpi, panouri și beton ca materiale, manoperă la metru, fără adaos comercial și taxă de vânzare de 8,25%.
Ofertă de zugrăvire într-o foaie de calcul
Introduceți camerele ca linii de articol, descărcați fișierul Excel și ajustați cantitățile acolo înainte de a trimite PDF-ul final.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre adaosul comercial și marjă?
Adaosul comercial este un procent adăugat la cost: un adaos de 20% la 1.000 dă 1.200. Marja este partea din prețul de vânzare care reprezintă profit: în acest exemplu, marja este de aproximativ 16,7%. Acest instrument folosește adaos comercial.
Discountul se aplică înainte sau după taxă?
Înainte de taxă. Discountul reduce subtotalul plus adaosul comercial, iar taxa se calculează asupra sumei reduse, așa cum sunt taxate majoritatea facturilor și devizelor.
Pot ascunde adaosul comercial față de client?
Nu în această versiune: adaosul comercial este listat ca rând separat. Pentru a-l ascunde, setați adaosul comercial la 0 și includeți-l în prețurile unitare.
Un deviz estimativ este același lucru cu o ofertă?
Formulările diferă, dar un deviz estimativ este de obicei un preț aproximativ, iar o ofertă este un preț fix. Textul de acceptare din PDF îl descrie ca deviz estimativ; adaptați notele dacă aveți în vedere un preț fix.
Confidențialitate
Toate cifrele și detaliile rămân în browserul dvs. Fișierele PDF, Excel și CSV sunt create pe dispozitivul dvs.; doar fonturile PDF sunt încărcate de pe acest site. Nimic nu este încărcat sau salvat.