Mode d’emploi
- Renseignez les coordonnées du photographe et du client.
- Décrivez l’événement, les heures de couverture, les livrables et toute prestation supplémentaire incluse.
- Définissez le tarif, le pourcentage d’acompte, la date limite de paiement, le tarif des heures supplémentaires et les conditions d’annulation.
- Choisissez la licence d’utilisation, l’usage en portfolio et l’ajout éventuel d’une clause d’autorisation de modèle.
- Téléchargez le PDF ou le fichier Word, relisez-le attentivement et envoyez-le au client pour signature.
Fonctionnement
Le contrat couvre les parties, l’événement et la couverture, les livrables, les honoraires et l’échéancier de paiement, l’annulation par l’une ou l’autre des parties, le droit d’auteur et la licence d’utilisation du client, une autorisation de modèle facultative, la responsabilité, l’intégralité de l’accord et le droit applicable, suivis de zones de signature. Les sections sont numérotées automatiquement et les clauses dont vous n’avez pas besoin (heures supplémentaires, suppléments, autorisation de modèle) sont omises.
L’acompte et le solde sont calculés à partir du montant total et arrondis à la plus petite unité de la devise ; les montants sont écrits dans la devise et au format numérique de la langue de la page. Le montant d’annulation tardive correspond au pourcentage choisi du montant total.
Le fichier Word utilise des paragraphes et des tableaux simples afin que vous puissiez modifier le texte avant de l’envoyer. Le PDF intègre les polices Noto Sans. Les deux sont générés dans votre navigateur. Ceci est un modèle général : il ne constitue pas un avis juridique et n’est adapté à aucune législation nationale en matière de consommation ou de droit d’auteur.
Exemples
Forfait mariage
8 heures avec deux photographes, environ 500 images en 6 semaines, des honoraires de 3 200 avec un acompte non remboursable de 30 % et le solde 14 jours avant.
Événement d’entreprise
4 heures de couverture, 150 images sous 7 jours, licence commerciale pour que le client puisse utiliser les photos à des fins marketing, utilisation en portfolio désactivée.
Séance famille
1,5 heure dans un parc, 60 images, licence d’utilisation personnelle, solde dû le jour même et clause d’autorisation de modèle incluse pour une utilisation sur les réseaux sociaux.
Foire aux questions
À qui appartiennent les photos ?
Avec ce modèle, le photographe conserve le droit d’auteur et le client reçoit une licence d’utilisation des images livrées, à usage personnel uniquement ou personnel et commercial. Vous pouvez modifier le texte dans le fichier Word.
L’acompte doit-il être remboursable ?
De nombreux photographes le rendent non remboursable car ils refusent d’autres missions pour cette date. Son caractère exécutoire dépend du droit local de la consommation ; vérifiez donc avant de vous y fier.
Puis-je modifier les clauses ?
Téléchargez la version Word (.docx) et modifiez le texte avant de l’envoyer. Le PDF est destiné à l’envoi ou à l’impression tel quel.
Un contrat avec une simple confirmation par e-mail est-il valide ?
Cela dépend de votre juridiction. De nombreux pays acceptent les signatures électroniques ou la confirmation par e-mail, mais un exemplaire signé reste la preuve la plus sûre. En cas de doute, demandez conseil à un professionnel local.
Confidentialité
Toutes les informations restent dans votre navigateur. Les fichiers PDF et Word sont créés sur votre appareil ; seules les polices utilisées pour le PDF sont chargées depuis ce site. Rien n’est téléversé ni stocké.