Anleitung

Geben Sie die Daten von Fotograf:in und Auftraggeber:in ein.
Beschreiben Sie das Event, die Aufnahmezeiten, den Lieferumfang und alles, was zusätzlich enthalten ist.
Legen Sie Honorar, Anzahlung in Prozent, Zahlungsziel, Überstundensatz und Stornierungsbedingungen fest.
Wählen Sie die Nutzungslizenz, die Portfolio-Nutzung und ob eine Model-Release-Klausel hinzugefügt werden soll.
Laden Sie die PDF- oder Word-Datei herunter, lesen Sie sie sorgfältig und senden Sie sie dem Auftraggeber zum Unterschreiben.

So funktioniert es

Der Vertrag deckt die Parteien, die Veranstaltung und den Leistungsumfang, die zu liefernden Ergebnisse, Honorare und Zahlungsplan, Stornierung durch eine der Parteien, Urheberrecht und die Nutzungslizenz des Kunden, eine optionale Model-Release-Vereinbarung, Haftung, Gesamtvereinbarung und anwendbares Recht ab, gefolgt von Unterschriftsfeldern. Abschnitte werden automatisch nummeriert, und nicht benötigte Klauseln (Überstunden, Zusatzleistungen, Model-Release) werden weggelassen.

Anzahlung und Restbetrag werden aus dem Gesamthonorar berechnet und auf die kleinste Währungseinheit gerundet; Beträge werden in der Währung und im Zahlenformat der Seitensprache angegeben. Der Betrag bei kurzfristiger Stornierung entspricht dem gewählten Prozentsatz des Gesamthonorars.

Die Word-Datei verwendet einfache Absätze und Tabellen, sodass Sie den Text vor dem Versenden bearbeiten können. Die PDF-Datei bettet Noto Sans-Schriften ein. Beide werden in Ihrem Browser erstellt. Dies ist eine allgemeine Vorlage: Sie ist keine Rechtsberatung und nicht auf das Verbraucher- oder Urheberrecht eines bestimmten Landes zugeschnitten.

Beispiele

Hochzeitspaket

8 Stunden mit zwei Fotografen, ca. 500 Bilder innerhalb von 6 Wochen, ein Honorar von 3.200 mit 30 % Anzahlung und Restbetrag 14 Tage vorher, wobei die Anzahlung nicht erstattungsfähig ist.

Firmenevent

4 Stunden Aufnahmedauer, 150 Bilder innerhalb von 7 Tagen, kommerzielle Lizenz, damit der Kunde die Fotos im Marketing verwenden kann, Portfolio-Nutzung deaktiviert.

Familienshooting

1,5 Stunden in einem Park, 60 Bilder, Lizenz für private Nutzung, Restbetrag am Tag fällig und Model-Release-Klausel für die Nutzung in sozialen Medien enthalten.

Häufig gestellte Fragen

Wem gehören die Fotos?

Bei dieser Vorlage behält der Fotograf das Urheberrecht, und der Kunde erhält eine Lizenz zur Nutzung der gelieferten Bilder – entweder nur privat oder privat und kommerziell. Sie können den Text in der Word-Datei ändern.

Sollte die Anzahlung erstattungsfähig sein?

Viele Fotografen machen sie nicht erstattungsfähig, weil sie für den Termin andere Aufträge ablehnen. Ob das rechtlich durchsetzbar ist, hängt vom lokalen Verbraucherrecht ab; prüfen Sie dies daher, bevor Sie sich darauf verlassen.

Kann ich die Klauseln bearbeiten?

Laden Sie die Word-Version (.docx) herunter und bearbeiten Sie die Formulierungen, bevor Sie sie versenden. Die PDF eignet sich zum Versenden oder Drucken ohne Änderungen.

Ist ein Vertrag nur mit E-Mail-Bestätigung gültig?

Das hängt von Ihrem Land bzw. Ihrer Rechtsordnung ab. Vielerorts werden elektronische Signaturen oder E-Mail-Bestätigungen akzeptiert, aber eine unterschriebene Ausfertigung ist der sicherste Nachweis. Fragen Sie im Zweifel eine Fachperson vor Ort.

Datenschutz

Alle Angaben bleiben in Ihrem Browser. Die PDF- und Word-Dateien werden auf Ihrem Gerät erstellt; nur die Schriftdateien für das PDF werden von dieser Website geladen. Es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.