نحوه استفاده
- صورتحساب خود را بهصورت PDF از بانکداری اینترنتی دریافت کنید و همینجا انتخابش کنید.
- دکمهٔ «یافتن تراکنشها» را بزنید؛ صفحهها در مرورگر شما خوانده میشوند.
- پیشنمایش، بررسی مانده و قالب تاریخ شناساییشده را بررسی کنید؛ در صورت نیاز معنای ستونها را اصلاح کنید.
- تراکنشها را بهصورت CSV یا فایل Excel دانلود کنید.
نحوه کار
این ابزار همهٔ قطعههای متن هر صفحه را همراه با موقعیتشان میخواند (pdf.js). متنهایی که روی یک خط پایه قرار دارند یک سطر را میسازند و فاصلههای زیاد، سطر را به سلولها تقسیم میکنند. سطرهایی که با یک تاریخ شروع میشوند و شامل مبلغ هستند تراکنش در نظر گرفته میشوند؛ سلولهای آنها بر اساس موقعیت در ستونها گروهبندی میشوند. معنی هر ستون از روی واژههای سرستون (Date، Description، Paid out، Paid in، Debit، Credit، Amount، Balance و موارد مشابه) یا در نبود سرستون از محتوای آن حدس زده میشود. میتوانید معنی هر ستون را تغییر دهید.
تاریخهایی مانند 31/01/2026، 01/31/2026، 2026-01-31، 31.01.26، 31 Jan 2026 و Jan 31, 2026 شناسایی میشوند؛ ترتیب روز-ماه یا ماه-روز از روی تاریخهایی که روزشان بالاتر از ۱۲ است تشخیص داده میشود. مبلغها میتوانند از ممیز اعشار یا کاما استفاده کنند، جداکنندهٔ هزارگان، علامت منفی قبل یا بعد از عدد، پرانتز یا نشانگرهای CR/DR داشته باشند. در صورت وجود ستونهای جداگانهٔ بدهکار و بستانکار، خروج پول منفی میشود. سطرهای متنی زیر هر تراکنش به شرح آن اضافه میشوند؛ سرصفحههای تکراری صفحه، شماره صفحه و سطرهای انتقالی از قبل نادیده گرفته میشوند و موجودی ابتدا و انتهای دوره جداگانه نشان داده میشود.
اگر ستون موجودی وجود داشته باشد، هر سطر بررسی میشود: موجودی قبلی بهعلاوهٔ مبلغ باید با موجودی جدید برابر باشد. این کار بیشتر سطرهایی را که اشتباه خوانده شدهاند و خطاهای علامت را شناسایی میکند. این ابزار فقط روی PDFهای متنی کار میکند: صورتحسابهای اسکنشده تصویر هستند و ابتدا به OCR نیاز دارند. چیدمانهای غیرعادی، مانند مبلغها در وسط شرح یا تراکنشهایی که در چند ستون از صفحه پخش شدهاند، ممکن است درست خوانده نشوند؛ بنابراین همیشه جمع کل را با صورتحساب مقایسه کنید.
نمونه‌ها
حساب جاری بریتانیا
ستونهای Date، Description، Paid out، Paid in و Balance: پرداختهای کارتی به مبلغ منفی تبدیل میشوند، نامهای فروشنده که در چند خط شکسته شدهاند به یک شرح متصل میشوند و بررسی موجودی، درستی هر سطر را تأیید میکند.
صورتحساب کارت اعتباری آمریکا
تاریخهایی مانند 01/13/2026 بهصورت ماه-روز شناسایی میشوند. اگر خریدها مثبت خوانده شدند، گزینهٔ «معکوس کردن علامت همهٔ مبلغها» را روشن کنید تا هزینهها در بودجهتان منفی شوند.
صورتحساب اروپایی
مبلغهایی مانند 1.234,56 که برای بستانکارها نشانگر CR دارند، با ممیز اعشار خوانده میشوند؛ گزینهٔ «ممیز اعشار در CSV» را فعال کنید تا اکسل فایل را با اعداد در ستونهای درست باز کند.
پرسش‌های متداول
آیا صورتحساب بانکی من بارگذاری میشود؟
خیر. PDF در مرورگر شما باز و خوانده میشود و فایلهای CSV و XLSX روی دستگاه شما ساخته میشوند. چیزی به سرور ارسال نمیشود.
آیا با صورتحسابهای اسکنشده کار میکند؟
خیر. اسکن تصویری از متن است و این ابزار به خود متن نیاز دارد. صورتحساب را بهصورت PDF از بانکداری اینترنتی دریافت کنید که تقریباً همیشه حاوی متن واقعی است.
بررسی مانده چه کاری انجام میدهد؟
برای هر ردیفی که مانده دارد بررسی میکند که ماندهٔ قبلی بهعلاوهٔ مبلغ با ماندهٔ جدید برابر باشد. ردیفهایی که رد میشوند معمولاً به معنای خواندن نادرست مبلغ، جاافتادن یک تراکنش یا معنای اشتباه ستون است.
کدام بانکها پشتیبانی میشوند؟
فهرستی از بانکها وجود ندارد. ابزار بر اساس چیدمان کار میکند: یک تاریخ در ابتدای هر خط تراکنش و مبلغها در ستونها. بسیاری از صورتحسابها با این الگو سازگارند، اما برخی نه؛ همیشه نتیجه را بررسی کنید.
چرا برخی تاریخها یک سال اختلاف دارند؟
صورتحسابهایی که تاریخ را بدون سال چاپ میکنند (مثل ۱۲ ژانویه) سال را از سند میگیرند. برای صورتحسابهایی که بازهٔ سال نو را پوشش میدهند، تاریخهای دسامبر و ژانویه را بررسی کنید و در صورت نیاز فیلد سال را اصلاح کنید.
حریم خصوصی
فایل PDF صورتحساب کاملاً در مرورگر شما خوانده میشود؛ بارگذاری، ذخیره یا ثبت نمیشود و فایلهای CSV و XLSX روی دستگاه شما ساخته میشوند. فقط یک شمارش ناشناس از استفادهٔ ابزار ثبت میشود، نه دادههای شما.