Cách sử dụng
- Tải sao kê của bạn dưới dạng PDF từ ngân hàng trực tuyến và chọn tệp tại đây.
- Chọn "Tìm giao dịch"; các trang được đọc trong trình duyệt của bạn.
- Kiểm tra bản xem trước, bước kiểm tra số dư và định dạng ngày được phát hiện; sửa ý nghĩa các cột nếu cần.
- Tải các giao dịch xuống dưới dạng CSV hoặc tệp Excel.
Cách hoạt động
Công cụ đọc từng đoạn văn bản trên mỗi trang kèm vị trí của nó (pdf.js). Các văn bản có cùng đường cơ sở tạo thành một dòng, và các khoảng trống rộng chia dòng thành các ô. Những dòng bắt đầu bằng một ngày và chứa một số tiền được xem là giao dịch; các ô của chúng được nhóm thành cột theo vị trí. Ý nghĩa của mỗi cột được đoán từ các từ trong tiêu đề (Date, Description, Paid out, Paid in, Debit, Credit, Amount, Balance và các từ tương tự) hoặc, nếu không có tiêu đề, từ nội dung của cột. Bạn có thể thay đổi ý nghĩa của mọi cột.
Các dạng ngày như 31/01/2026, 01/31/2026, 2026-01-31, 31.01.26, 31 Jan 2026 và Jan 31, 2026 đều được nhận diện; định dạng ngày trước hay tháng trước được phát hiện dựa trên các ngày có phần ngày lớn hơn 12. Số tiền có thể dùng dấu chấm thập phân hoặc dấu phẩy, dấu phân cách hàng nghìn, dấu trừ trước hoặc sau số, dấu ngoặc đơn hoặc ký hiệu CR/DR. Với cột ghi nợ và ghi có riêng biệt, tiền chi ra trở thành số âm. Các dòng văn bản bên dưới một giao dịch được thêm vào mô tả của giao dịch đó; tiêu đề trang lặp lại, số trang và các dòng chuyển sang được bỏ qua, còn số dư đầu kỳ và cuối kỳ được hiển thị riêng.
Nếu có cột số dư, mỗi hàng đều được kiểm tra: số dư trước cộng số tiền phải bằng số dư mới. Việc này giúp phát hiện hầu hết các hàng bị đọc sai và lỗi dấu. Công cụ chỉ hoạt động trên các tệp PDF dạng văn bản: bản sao kê được quét là hình ảnh và cần xử lý OCR trước. Các bố cục khác thường, chẳng hạn số tiền nằm giữa mô tả hoặc giao dịch trải rộng trên nhiều cột của một trang, có thể không được đọc chính xác, vì vậy hãy luôn so sánh tổng số với bản sao kê.
Ví dụ
Tài khoản vãng lai Anh
Các cột Ngày, Mô tả, Tiền chi, Tiền nhận và Số dư: các khoản thanh toán bằng thẻ trở thành số tiền âm, tên người bán bị ngắt dòng được gộp thành một mô tả và bước kiểm tra số dư xác nhận mọi dòng đều khớp.
Sao kê thẻ tín dụng Hoa Kỳ
Các ngày như 01/13/2026 được nhận dạng theo thứ tự tháng trước. Nếu các khoản chi ra có giá trị dương, hãy bật tùy chọn Đảo dấu tất cả số tiền để chi tiêu thành số âm trong ngân sách của bạn.
Sao kê châu Âu
Các số tiền như 1.234,56 có ký hiệu CR cho khoản ghi có được đọc với dấu phẩy thập phân; hãy chọn Dấu phẩy thập phân trong CSV để Excel mở tệp với các số nằm đúng cột.
Câu hỏi thường gặp
Sao kê ngân hàng của tôi có bị tải lên không?
Không. Tệp PDF được mở và đọc trong trình duyệt của bạn, còn các tệp CSV và XLSX được tạo trên thiết bị của bạn. Không có gì bị gửi lên máy chủ.
Công cụ có hoạt động với sao kê dạng bản scan không?
Không. Bản scan chỉ là hình ảnh của văn bản, còn công cụ này cần chính phần văn bản. Hãy tải sao kê dạng PDF từ ngân hàng trực tuyến, vì dạng này hầu như luôn chứa văn bản thật.
Tính năng kiểm tra số dư làm gì?
Với mỗi dòng có số dư, công cụ kiểm tra rằng số dư trước đó cộng với số tiền giao dịch bằng số dư mới. Các dòng không khớp thường có nghĩa là đọc sai số tiền, thiếu giao dịch hoặc gán sai ý nghĩa cột.
Những ngân hàng nào được hỗ trợ?
Không có danh sách ngân hàng. Công cụ hoạt động dựa trên bố cục: một ngày ở đầu mỗi dòng giao dịch và các số tiền nằm trong các cột. Nhiều sao kê phù hợp với kiểu này, nhưng một số thì không; hãy luôn kiểm tra kết quả.
Tại sao một số ngày bị lệch một năm?
Các sao kê in ngày không có năm (12 Jan) sẽ được lấy năm từ tài liệu. Với sao kê kéo dài qua năm mới, hãy kiểm tra các ngày trong tháng 12 và tháng 1, rồi sửa trường năm nếu cần.
Quyền riêng tư
PDF sao kê được đọc hoàn toàn trong trình duyệt của bạn; nó không được tải lên, lưu trữ hoặc ghi nhật ký, và các file CSV và XLSX được tạo trên thiết bị của bạn. Chỉ có số lượt sử dụng công cụ ẩn danh được ghi lại, không bao giờ là dữ liệu của bạn.