วิธีใช้งาน
- ดาวน์โหลดใบแจ้งยอดจากธนาคารออนไลน์เป็น PDF แล้วเลือกไฟล์ที่นี่
- เลือกคำสั่งค้นหารายการ ระบบจะอ่านหน้าเอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ
- ตรวจสอบตัวอย่างผลลัพธ์ การตรวจสอบยอดคงเหลือ และรูปแบบวันที่ที่ตรวจพบ แล้วแก้ไขความหมายของคอลัมน์หากจำเป็น
- ดาวน์โหลดรายการเดินบัญชีเป็น CSV หรือเป็นไฟล์ Excel
วิธีการทำงาน
เครื่องมืออ่านข้อความทุกส่วนในแต่ละหน้าพร้อมตำแหน่ง (pdf.js) ข้อความที่อยู่บนเส้นฐานเดียวกันจะรวมเป็นบรรทัด และช่องว่างขนาดใหญ่จะแบ่งบรรทัดเป็นเซลล์ บรรทัดที่ขึ้นต้นด้วยวันที่และมีจำนวนเงินจะถือเป็นรายการธุรกรรม เซลล์ของบรรทัดเหล่านั้นจะถูกจัดกลุ่มเป็นคอลัมน์ตามตำแหน่ง ความหมายของแต่ละคอลัมน์จะคาดเดาจากคำในหัวตาราง (วันที่ คำอธิบาย เงินออก เงินเข้า เดบิต เครดิต จำนวนเงิน ยอดคงเหลือ และคำอื่นที่คล้ายกัน) หรือหากไม่มีหัวตาราง จะคาดเดาจากเนื้อหา คุณสามารถเปลี่ยนความหมายของทุกคอลัมน์ได้
ระบบรู้จักวันที่รูปแบบ 31/01/2026, 01/31/2026, 2026-01-31, 31.01.26, 31 Jan 2026 และ Jan 31, 2026 โดยตรวจสอบว่าวันที่เรียงแบบวันก่อนเดือนหรือเดือนก่อนวันจากวันที่ที่มีค่าวันมากกว่า 12 จำนวนเงินสามารถใช้จุดทศนิยมหรือจุลภาค ตัวคั่นหลักพัน เครื่องหมายลบหน้า/หลังตัวเลข วงเล็บ หรือตัวระบุ CR/DR ได้ หากมีคอลัมน์เดบิตและเครดิตแยกกัน เงินออกจะถูกแปลงเป็นค่าลบ บรรทัดข้อความใต้รายการธุรกรรมจะถูกเพิ่มเข้าไปในคำอธิบาย ส่วนหัวหน้ากระดาษที่ซ้ำ หมายเลขหน้า และบรรทัดยกยอดมาจะถูกข้าม และยอดยกมาและยอดคงเหลือปิดจะแสดงแยกต่างหาก
หากมีคอลัมน์ยอดคงเหลือ ระบบจะตรวจสอบทุกแถว: ยอดคงเหลือก่อนหน้าบวกจำนวนเงินต้องเท่ากับยอดคงเหลือใหม่ วิธีนี้ช่วยจับแถวที่อ่านผิดและความผิดพลาดเรื่องเครื่องหมายได้เป็นส่วนใหญ่ เครื่องมือนี้ใช้ได้เฉพาะ PDF ที่เป็นข้อความเท่านั้น สเตตเมนต์ที่สแกนเป็นรูปภาพต้องทำ OCR ก่อน เค้าโครงที่ไม่ปกติ เช่น จำนวนเงินอยู่กลางคำอธิบาย หรือรายการกระจายอยู่หลายคอลัมน์ของหน้า อาจถูกอ่านไม่ถูกต้อง ดังนั้นควรเปรียบเทียบยอดรวมกับสเตตเมนต์เสมอ
ตัวอย่าง
บัญชีกระแสรายวันสหราชอาณาจักร
คอลัมน์วันที่ คำอธิบาย เงินออก เงินเข้า และยอดคงเหลือ: รายการชำระด้วยบัตรจะกลายเป็นจำนวนเงินติดลบ ชื่อร้านค้าที่ถูกตัดบรรทัดจะรวมกันเป็นคำอธิบายเดียว และการตรวจสอบยอดคงเหลือยืนยันทุกแถว
สเตตเมนต์บัตรเครดิตสหรัฐอเมริกา
วันที่แบบ 01/13/2026 จะถูกตรวจพบว่าเป็นเดือนก่อนวัน หากยอดซื้อออกมาเป็นบวก ให้เปิดตัวเลือกกลับเครื่องหมายของจำนวนเงินทั้งหมด เพื่อให้รายจ่ายมีค่าเป็นลบในงบประมาณของคุณ
สเตตเมนต์ยุโรป
จำนวนเงินเช่น 1.234,56 ที่มี CR กำกับเครดิตจะถูกอ่านโดยใช้จุลภาคเป็นทศนิยม ให้ติ๊กตัวเลือกจุลภาคทศนิยมใน CSV เพื่อให้ Excel เปิดไฟล์แล้วตัวเลขอยู่ในคอลัมน์ที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อย
สเตตเมนต์ธนาคารของฉันถูกอัปโหลดขึ้นหรือไม่
ไม่ PDF จะถูกเปิดและอ่านในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ CSV และ XLSX ถูกสร้างบนอุปกรณ์ของคุณ ไม่มีข้อมูลใดถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์
ใช้กับสเตตเมนต์ที่สแกนได้หรือไม่
ไม่ สแกนเป็นภาพของข้อความ แต่เครื่องมือนี้ต้องการตัวข้อความจริง ดาวน์โหลดสเตตเมนต์เป็น PDF จากบริการธนาคารออนไลน์ ซึ่งเกือบทั้งหมดมีข้อความจริง
การตรวจสอบยอดคงเหลือทำอะไร?
สำหรับแถวที่มียอดคงเหลือ ระบบจะตรวจสอบว่ายอดคงเหลือก่อนหน้าบวกจำนวนเงินเท่ากับยอดคงเหลือใหม่ แถวที่ตรวจไม่ผ่านมักหมายถึงอ่านจำนวนเงินผิด มีรายการหายไป หรือกำหนดความหมายคอลัมน์ผิด
รองรับธนาคารใดบ้าง?
ไม่มีรายชื่อธนาคารรองรับ เครื่องมือทำงานจากโครงสร้างเอกสาร: วันที่อยู่ต้นบรรทัดของแต่ละรายการ และจำนวนเงินอยู่ในคอลัมน์ รายการเดินบัญชีหลายรูปแบบเข้ากับรูปแบบนี้ แต่บางรูปแบบไม่เข้า ควรตรวจผลลัพธ์ทุกครั้ง
ทำไมบางวันที่จึงคลาดเคลื่อนไปหนึ่งปี?
เอกสารที่พิมพ์วันที่โดยไม่มีปี เช่น 12 ม.ค. จะได้ปีจากเอกสาร สำหรับเอกสารที่คาบเกี่ยวกับปีใหม่ ให้ตรวจวันที่ในเดือนธันวาคมและมกราคม และแก้ไขช่องปีหากจำเป็น
ความเป็นส่วนตัว
ไฟล์ PDF ใบแจ้งยอดถูกอ่านในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไม่มีการอัปโหลด จัดเก็บ หรือบันทึกไฟล์ และไฟล์ CSV และ XLSX ถูกสร้างบนอุปกรณ์ของคุณ มีเพียงจำนวนการใช้งานเครื่องมือแบบไม่ระบุตัวตนเท่านั้นที่ถูกบันทึก ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกบันทึก