วิธีใช้งาน
- เลือกหรือลากไฟล์ PDF ที่ต้องการแก้ไขมาวาง
- เลือกโหมดข้อความที่แก้ไขได้ ภาพหน้าเอกสาร หรือภาพและข้อความ
- เลือกเก็บการขึ้นบรรทัดใหม่ตามต้นฉบับได้ (ไม่บังคับ)
- เลือก “แปลงเป็น Word” แล้วดาวน์โหลดไฟล์ DOCX
วิธีการทำงาน
ในโหมดข้อความที่แก้ไขได้ เครื่องมือจะอ่านชิ้นส่วนข้อความทุกชิ้นพร้อมตำแหน่ง ขนาดฟอนต์ และชื่อฟอนต์โดยใช้ pdf.js ชิ้นส่วนที่อยู่บนบรรทัดฐานเดียวกันจะกลายเป็นบรรทัด บรรทัดจะกลายเป็นย่อหน้าเมื่อระยะห่างแนวตั้ง ขนาดฟอนต์ หรือการเยื้องเปลี่ยนไป หรือเมื่อเริ่มมีสัญลักษณ์รายการ ข้อความที่ใหญ่กว่าขนาดที่พบบ่อยอย่างชัดเจนจะกลายเป็นหัวข้อ (ระดับ 1 ถึง 3) ตัวหนาและตัวเอียงนำมาจากชื่อฟอนต์ และตระกูลฟอนต์จะถูกส่งต่อเมื่อจดจำได้ แต่ละหน้า PDF จะกลายเป็นส่วนของ Word ที่มีขนาดหน้าเท่ากัน หน้าจึงเริ่มตรงตำแหน่งเดิมใน PDF
โหมดนี้ใช้ได้ดีกับจดหมาย รายงาน สัญญา และเอกสารข้อความอื่น ๆ แต่เป็นการประมาณ: ตารางจะถูกแปลงเป็นบรรทัดที่คั่นด้วยแท็บ ข้อความในหลายคอลัมน์อาจถูกสลับแทรกกัน กล่องข้อความและข้อความที่หมุนจะถูกแบนหรือข้ามไป และรูปภาพจะไม่ถูกคัดลอกในโหมดนี้ PDF ที่สแกนมีเพียงภาพของข้อความ จึงไม่มีข้อความให้แยกออกมา ให้ใช้ OCR แทน
โหมดภาพหน้าจะเรนเดอร์ทุกหน้าที่ 150 DPI และแทรกเป็นรูปภาพเต็มหน้า ผลลัพธ์จะดูเหมือนต้นฉบับแต่แก้ไขเป็นข้อความไม่ได้ ไฟล์ DOCX ถูกสร้างด้วยไลบรารีโอเพนซอร์ส docx ขนาดของ PDF ที่คุณแปลงได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ
ตัวอย่าง
แก้ไขสัญญา
สัญญา 6 หน้าที่ส่งออกจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่นจะแปลงเป็นหน้า Word 6 หน้า โดยมีข้อกำหนดลำดับเลขเป็นย่อหน้าแยก และชื่อหัวข้อเป็นหัวเรื่อง พร้อมสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลง
เก็บดีไซน์โบรชัวร์ไว้
โบรชัวร์ที่มีคอลัมน์และภาพถ่ายมักแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ไม่ดีนัก เลือก “ภาพหน้าเอกสาร” เพื่อให้ได้ไฟล์ DOCX ที่มีหน้าตาตรงกับ PDF หรือเลือก “ภาพและข้อความ” เพื่อคัดลอกข้อความข้าง ๆ หน้าเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมไฟล์ Word ของฉันจึงดูแตกต่างจาก PDF
PDF ระบุเพียงตำแหน่งของข้อความแต่ละชิ้นเท่านั้น ไม่ได้เก็บย่อหน้า ตาราง หรือคอลัมน์ไว้ เครื่องมือจะสร้างสิ่งเหล่านี้ขึ้นใหม่จากตำแหน่งและขนาดฟอนต์ ซึ่งแม่นยำสำหรับเอกสารธรรมดา แต่เป็นเพียงค่าประมาณสำหรับเค้าโครงที่ซับซ้อน ใช้ “ภาพหน้าเอกสาร” หากต้องการให้หน้าตาตรงตามต้นฉบับ
ไฟล์ Word ว่างเปล่า เกิดอะไรขึ้น
PDF นั้นน่าจะเป็นไฟล์สแกน หน้าต่าง ๆ จึงเป็นภาพที่ไม่มีข้อความ แปลงหน้าเป็น JPG ด้วยเครื่องมือ PDF to JPG แล้วใช้เครื่องมือ OCR Image to Text เพื่ออ่านข้อความ หรือเลือก “ภาพหน้าเอกสาร” ที่นี่
ตารางและรูปภาพถูกแปลงหรือไม่
ไม่แปลงเป็นตารางใน Word หรือรูปภาพแยก ตารางจะกลายเป็นบรรทัดโดยมีแท็บคั่นระหว่างเซลล์ และรูปภาพจะถูกตัดออกในโหมดข้อความที่แก้ไขได้ สำหรับตารางที่คล้ายสเปรดชีต เครื่องมือ PDF to Excel มักให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า
แปลงไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่
ไม่โดยตรง ปลดล็อก PDF ก่อนด้วยเครื่องมือ Unlock PDF โดยใช้รหัสผ่านที่คุณทราบ แล้วจึงแปลงสำเนาที่ปลดล็อกแล้ว
ความเป็นส่วนตัว
ไฟล์ PDF ถูกอ่านและไฟล์ DOCX ถูกสร้างด้วย JavaScript ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดหรือจัดเก็บข้อมูล และเนื้อหาไฟล์จะไม่รวมอยู่ในข้อมูลวิเคราะห์ ระบบจะนับเฉพาะเหตุการณ์ที่ไม่ระบุตัวตนว่าเครื่องมือถูกใช้งานเท่านั้น